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RARabe Holding GmbH & Co. KG

letzten Monat

Kaufmännische Assistenz (m/w/x)

Zwickau

ab 3.000 / Monat

VollzeitVor OrtBerufserfahren

AI/ML

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Nejo KI-Zusammenfassung

Planung und Organisation von Online- und Live-Veranstaltungen für die Jens Rabe Academy, Marktführer im Börsenbildungswesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Zugang zu (inter-)nationalen Events, direkter Kontakt zu Top-Speakern.

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von deinem Karriere-Agenten

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Anforderungen

Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (z.B. Assistenz)
Priorisierungsfähigkeit und eigenständige Entscheidungsfindung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und KI-Anwendungen
Affinität zu Instagram, Facebook und YouTube
Gepflegtes Auftreten und Repräsentationsfähigkeit
Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme verschiedener Aufgaben

Aufgaben

Kalender und Termine verwalten
Termine inhaltlich vorbereiten
Reisen und Aufenthalte planen
Belege dokumentieren und weitergeben
Online- und Live-Veranstaltungen planen
Veranstaltungen koordinieren
Bei der Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
Mit externen Eventplanern zusammenarbeiten
Neue Projekte von Anfang bis Ende begleiten
E-Mail-Korrespondenz eigenständig übernehmen
E-Mails sortieren, delegieren und beantworten
Wichtige E-Mails priorisieren
Meetings zusammenfassen
Berichte erstellen
Verträge überarbeiten
Präsentationen erstellen
Mit Steuerberatern kommunizieren
Mit dem Finanzamt kommunizieren
Mit Notaren kommunizieren
Geschäftsführerin intern vertreten
Restaurantreservierungen vornehmen
Bestellungen tätigen
Behördengänge erledigen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Officedigitale ToolsKI-AnwendungenInstagramFacebookYouTube

Benefits

Sonstige Zulagen

Weiterbildungsbudget
Fairer Lunch-Zuschuss

Boni & Prämien

Jährliche Gewinnbeteiligung

Team Events & Ausflüge

Zugang zu (inter-)nationalen Events

Startup-Atmosphäre

Direkter Kontakt zu Top-Speakern

Snacks & Getränke

Frisches Obst
Kaffee

Mehr Urlaubstage

27 + 2 Tage Urlaub

Mentoring & Coaching

Vollumfängliche Einarbeitung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rabe Holding GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

FinancialServicesZwickau

Das Unternehmen ist einer der Marktführer im Vertrieb und seit 20 Jahren im Markt etabliert.

jensrabe.de

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