Rabe Holding GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zwickau
ab 3.000 / Monat
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RARabe Holding GmbH & Co. KG
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Zwickau
ab 3.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Organisation von Online- und Live-Veranstaltungen für die Jens Rabe Academy, Marktführer im Börsenbildungswesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Zugang zu (inter-)nationalen Events, direkter Kontakt zu Top-Speakern.
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Anforderungen
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung (z.B. Assistenz)
- Priorisierungsfähigkeit und eigenständige Entscheidungsfindung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und KI-Anwendungen
- Affinität zu Instagram, Facebook und YouTube
- Gepflegtes Auftreten und Repräsentationsfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme verschiedener Aufgaben
Aufgaben
- Kalender und Termine verwalten
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Reisen und Aufenthalte planen
- Belege dokumentieren und weitergeben
- Online- und Live-Veranstaltungen planen
- Veranstaltungen koordinieren
- Bei der Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
- Mit externen Eventplanern zusammenarbeiten
- Neue Projekte von Anfang bis Ende begleiten
- E-Mail-Korrespondenz eigenständig übernehmen
- E-Mails sortieren, delegieren und beantworten
- Wichtige E-Mails priorisieren
- Meetings zusammenfassen
- Berichte erstellen
- Verträge überarbeiten
- Präsentationen erstellen
- Mit Steuerberatern kommunizieren
- Mit dem Finanzamt kommunizieren
- Mit Notaren kommunizieren
- Geschäftsführerin intern vertreten
- Restaurantreservierungen vornehmen
- Bestellungen tätigen
- Behördengänge erledigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Tools
- KI-Anwendungen
- YouTube
Benefits
Sonstige Zulagen
- Weiterbildungsbudget
- Fairer Lunch-Zuschuss
Boni & Prämien
- Jährliche Gewinnbeteiligung
Team Events & Ausflüge
- Zugang zu (inter-)nationalen Events
Startup-Atmosphäre
- Direkter Kontakt zu Top-Speakern
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Kaffee
Mehr Urlaubstage
- 27 + 2 Tage Urlaub
Mentoring & Coaching
- Vollumfängliche Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rabe Holding GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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