Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Team-Assistenz für Personal, Office und Empfang (m/w/x)
Koordination der HR-Abteilung und Büroorganisation bei Personalberatung mit 10+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Zusatz bevorzugt. Gestaltungsspielräume für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Personalwirtschaftlicher Zusatz oder ähnlich (bevorzugt)
- Berufserfahrung in HR-Sachbearbeitung/Personaladministration
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und PC-Programmen
- Serviceorientierung, Struktur und Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Repräsentatives Auftreten am Empfang
- Kommunikationsstärke (intern/extern)
Aufgaben
- Als zentrale:r Ansprechpartner:in am Empfang agieren
- Telefonzentrale bedienen und allgemeine Korrespondenz führen
- Die HR-Abteilung koordinieren und unterstützen
- Posteingang/-ausgang bearbeiten, Ablage und Archivpflege übernehmen und die Büroorganisation durchführen
- Termine koordinieren und Konferenzräume verwalten
- Bescheinigungen und HR-Standarddokumente erstellen und verwalten
- Die Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen
- Die Zeitwirtschaft und Arbeitszeitkonten pflegen
- Arbeitsverträge erstellen und verwalten
- HR-Auswertungen und Reports erstellen
- Administrative Zuarbeit für die Betriebsratsarbeit leisten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Persönliche Weiterentwicklung
- Fachliche Weiterentwicklung
- Gestaltungsspielräume
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobs4you | consulting4you Personal- und Unternehmensberatung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei jobs4you | consulting4you Personal- und UnternehmensberatungÜber das Unternehmen
Die jobs4you | consulting4you Personal- und Unternehmensberatung ist auf die Vermittlung von Kandidaten an suchende Unternehmen spezialisiert.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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