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DZ
DZNE
letzten Monat

Persönliche Assistenz(m/w/x)

Bonn
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Leitung der Abteilung für populationsbezogene Gesundheitsforschung bei der effizienten Umsetzung einer wichtigen Langzeitstudie. Dein Alltag umfasst organisatorische Aufgaben, die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen und die Unterstützung neuer Teammitglieder.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • •Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement
  • •Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sichere Beherrschung gängiger MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Workflows
  • •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
  • •Souveränes und strukturiertes Arbeiten
  • •Service- und lösungsorientiert, kommunikatives Talent, große Kooperations- und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Master-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Umfassende Unterstützung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft leisten
  • •Termin- und Prioritätenmanagement durchführen
  • •Reiseorganisation und Abrechnungen übernehmen
  • •Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen führen
  • •Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung durchführen
  • •Bestellungen eingeben und Büromaterialien managen
  • •Assistenz bei der Einweisung und Integration neuen Personals bieten
  • •Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben leisten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •VBL Zusatzversorgung

Startup-Atmosphäre

  • •Innovation und Internationalität

Mentoring & Coaching

  • •Individuelle Einarbeitung

Familienfreundlichkeit

  • •Work Life Balance
  • •Familienbewusste Unternehmenskultur

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tagen Urlaub

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderung

Weiterbildungsangebote

  • •Entwicklung im Fokus

Kinderbetreuung

  • •Kitakooperationen

Modernes Büro

  • •Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DZNE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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