Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Sankt Augustin
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DZDZNE
Persönliche Assistenz(m/w/x)
Bonn
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Leitung der Abteilung für populationsbezogene Gesundheitsforschung bei der effizienten Umsetzung einer wichtigen Langzeitstudie. Dein Alltag umfasst organisatorische Aufgaben, die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen und die Unterstützung neuer Teammitglieder.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung gängiger MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Workflows
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
- Souveränes und strukturiertes Arbeiten
- Service- und lösungsorientiert, kommunikatives Talent, große Kooperations- und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Umfassende Unterstützung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft leisten
- Termin- und Prioritätenmanagement durchführen
- Reiseorganisation und Abrechnungen übernehmen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen führen
- Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung durchführen
- Bestellungen eingeben und Büromaterialien managen
- Assistenz bei der Einweisung und Integration neuen Personals bieten
- Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben leisten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •VBL Zusatzversorgung
Startup-Atmosphäre
- •Innovation und Internationalität
Mentoring & Coaching
- •Individuelle Einarbeitung
Familienfreundlichkeit
- •Work Life Balance
- •Familienbewusste Unternehmenskultur
Mehr Urlaubstage
- •30 Tagen Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Weiterbildungsangebote
- •Entwicklung im Fokus
Kinderbetreuung
- •Kitakooperationen
Modernes Büro
- •Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DZNE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.500 / MonatBonn - Johanniter
Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Geriatrie(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBonn - MARIENBORN gGmbH
Mitarbeiter im Sekretariat der ärztlichen Leitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZülpich, Köln, Bonn, Aachen - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.500 / MonatBonn
DZDZNE
Persönliche Assistenz(m/w/x)
Bonn
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Leitung der Abteilung für populationsbezogene Gesundheitsforschung bei der effizienten Umsetzung einer wichtigen Langzeitstudie. Dein Alltag umfasst organisatorische Aufgaben, die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen und die Unterstützung neuer Teammitglieder.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im akademischen Forschungsumfeld oder im Wissenschaftsmanagement
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung gängiger MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Workflows
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität
- Souveränes und strukturiertes Arbeiten
- Service- und lösungsorientiert, kommunikatives Talent, große Kooperations- und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Umfassende Unterstützung von Prof. Dr. Dr. Monique M. B. Breteler im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft leisten
- Termin- und Prioritätenmanagement durchführen
- Reiseorganisation und Abrechnungen übernehmen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen führen
- Gästemanagement inklusive Bewirtungsorganisation und -abrechnung durchführen
- Bestellungen eingeben und Büromaterialien managen
- Assistenz bei der Einweisung und Integration neuen Personals bieten
- Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Sonderaufgaben leisten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
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Benefits
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Vermögenswirksame Leistungen
- •VBL Zusatzversorgung
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Mentoring & Coaching
- •Individuelle Einarbeitung
Familienfreundlichkeit
- •Work Life Balance
- •Familienbewusste Unternehmenskultur
Mehr Urlaubstage
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Weiterbildungsangebote
- •Entwicklung im Fokus
Kinderbetreuung
- •Kitakooperationen
Modernes Büro
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Über das Unternehmen
DZNE
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen sorgt für einwandfrei funktionierende Gebäude und bietet Dienstleistungen im Bereich Facility Management an.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSankt Augustin - Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.500 / MonatBonn - Johanniter
Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Geriatrie(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBonn - MARIENBORN gGmbH
Mitarbeiter im Sekretariat der ärztlichen Leitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZülpich, Köln, Bonn, Aachen - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.500 / MonatBonn