Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Bonn
ab 2.500 / Monat
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DEDeutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Bonn
ab 3.500 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Data Science
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Reisen und Dokumenten für die Unternehmensleitung in der akademischen Projektbetreuung. Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management sowie kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten; Snack-Bar vor Ort.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Kommunikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
- Hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Klare Kommunikation und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Aktive Verantwortung übernehmen und vorausschauend denken
- Unstrukturiert oder passiv arbeiten ist nicht gewünscht
- Präzision, Eigeninitiative und Verbindlichkeit
Aufgaben
- Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Schriftstücke, Dokumente, Verträge und Vorlagen vorbereiten und verwalten
- Posteingang, E-Mails und interne Kommunikation bearbeiten
- In der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen
- Rechnungen prüfen und Belege verwalten
- Zahlungsabwicklungen durchführen
- Schnittstelle zu Steuerberatung und externen Partnern sein
- Interne Abläufe, Akten, Daten und Systeme organisieren und pflegen
- Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen nachverfolgen
- Allgemeine Büroorganisation und operative Unterstützung leisten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Google Workspace
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige technische Ausstattung
Snacks & Getränke
- Snack-Bar
- Kaffeevollautomat
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz oder Jobticket
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Karriere- und Weiterentwicklung
- Hohe Leistungsorientierung
- Entwicklungsperspektiven
Sicherer Arbeitsplatz
- Vertrauen und Stabilität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Promotionszentrum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBonnab 5.000 / Monat
DEDeutsches Promotionszentrum
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Bonn
ab 3.500 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Data Science
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Reisen und Dokumenten für die Unternehmensleitung in der akademischen Projektbetreuung. Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management sowie kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten; Snack-Bar vor Ort.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Kommunikation
- Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
- Hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Klare Kommunikation und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Aktive Verantwortung übernehmen und vorausschauend denken
- Unstrukturiert oder passiv arbeiten ist nicht gewünscht
- Präzision, Eigeninitiative und Verbindlichkeit
Aufgaben
- Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Schriftstücke, Dokumente, Verträge und Vorlagen vorbereiten und verwalten
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- In der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen
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Berufserfahrung
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Sinnstiftende Arbeit
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- Snack-Bar
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Über das Unternehmen
Deutsches Promotionszentrum
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe in der akademischen Projektbetreuung und fördert fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung.
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Executive Assistant Operations / Projekt- & Operationsmanager rechte Hand der Geschäftsführung(m/w/x)
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