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DE
Deutsches Promotionszentrum
vor 2 Monaten

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Bonn
ab 3.500 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Data Science

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Terminen sowie der Verwaltung wichtiger Dokumente. Du sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und bist die zentrale Schnittstelle zu externen Partnern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Wirtschaft oder Kommunikation
  • •Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Position
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung
  • •Hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • •Klare Kommunikation und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • •Aktive Verantwortung übernehmen und vorausschauend denken
  • •Unstrukturiert oder passiv arbeiten ist nicht gewünscht
  • •Präzision, Eigeninitiative und Verbindlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen planen und koordinieren
  • •Schriftstücke, Dokumente, Verträge und Vorlagen vorbereiten und verwalten
  • •Posteingang, E-Mails und interne Kommunikation bearbeiten
  • •In der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen
  • •Rechnungen prüfen und Belege verwalten
  • •Zahlungsabwicklungen durchführen
  • •Schnittstelle zu Steuerberatung und externen Partnern sein
  • •Interne Abläufe, Akten, Daten und Systeme organisieren und pflegen
  • •Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen nachverfolgen
  • •Allgemeine Büroorganisation und operative Unterstützung leisten

Tools & Technologien

MS OfficeGoogle Workspace

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Moderne Technikausstattung

  • •Hochwertige technische Ausstattung

Snacks & Getränke

  • •Snack-Bar
  • •Kaffeevollautomat

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Parkplatz oder Jobticket

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales Team

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Hohe Leistungsorientierung
  • •Entwicklungsperspektiven

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Vertrauen und Stabilität
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Promotionszentrum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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