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Deutsches Promotionszentrum
vor 2 Monaten

Executive Assistant Operations / Projekt- & Operationsmanager rechte Hand der Geschäftsführung(m/w/x)

Bonn
ab 5.000 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter operativen und strategischen Projekten. Du optimierst Abläufe, koordinierst Teams und findest Lösungen für komplexe Herausforderungen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

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Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder fundierte Berufserfahrung
  • Sehr gute IT-Affinität und Verständnis für digitale Tools
  • Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
  • Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu durchdringen und in klare Schritte zu übersetzen
  • Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Pragmatismus, Lösungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
  • Freude an Technik, Effizienz, Prozessen und Ergebnissen

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Operative und strategische Projekte eigenständig leiten und umsetzen
  • Interne Abläufe strukturieren, planen und steuern
  • Prozesse technisch umsetzen und optimieren (Tools, Automatisierungen, Workflows)
  • Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partner:innen
  • Strategische Entscheidungen in konkrete Maßnahmen umsetzen
  • Komplexe organisatorische, technische oder kommunikative Probleme lösen
  • Verantwortung für reibungslose Abläufe in Projekten, Kommunikation und Systemen übernehmen
  • Operative Umsetzung unterstützen, bis die Sache läuft

Tools & Technologien

Google WorkspaceNotionRecruiteeZapierMakeCRM-Systeme

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Gehalt

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortung

Startup-Atmosphäre

  • Schnelle Entwicklung

Modernes Büro

  • Modernes Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

  • Effiziente Arbeitskultur

Mentoring & Coaching

  • Mentoring & Wachstum
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Promotionszentrum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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