walter services GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Königswinter
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FR
Fraunhofer-GesellschaftAbteilungsassistent:in(m/w/x)
Sankt Augustin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du dem Team der Abteilung Hybrid Intelligence den Rücken frei, indem du die Reiseplanung, Terminkoordination und Korrespondenz professionell organisierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- •Eigenständige, effiziente Arbeitsorganisation und vorausschauendes Mitdenken
- •Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
- •Freundliche Ausstrahlung, sicheres Auftreten und Diskretion
- •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- •Möglichst Erfahrung mit Jira und Confluence
- •Souveräner Umgang mit parallelen Vorgängen und verschiedenen Ansprechpartnern
- •Wünschenswerte Kenntnisse in Jira, Confluence sowie SAP-Systemen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Das Sekretariat der Abteilung Hybrid Intelligence souverän unterstützen
- •Termine für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops planen und koordinieren
- •Mit internen sowie externen Kund:innen und Besucher:innen kommunizieren
- •Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Dienstreisen organisieren, buchen und administrativ abwickeln
- •Reisekostenabrechnungen erstellen
- •Interne administrative Abläufe und organisatorische Prozesse unterstützen
Tools & Technologien
MS-OfficePowerPointWordExcelOutlookJiraConfluenceSAP-Systeme
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Sozialleistungen nach TVöD
Boni & Prämien
- •Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- •Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Gute Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsangebote
- •Maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings
- •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Diversity-Training für alle Mitarbeitenden
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Kultur
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Teilzeitmodelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 3.500 / MonatBonn - DZNE
Persönliche Assistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBonn - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.500 / MonatBonn - RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Honnef
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- •Eigenständige, effiziente Arbeitsorganisation und vorausschauendes Mitdenken
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- •Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
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- •Souveräner Umgang mit parallelen Vorgängen und verschiedenen Ansprechpartnern
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ca. 1 - 4 Jahre
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- •Das Sekretariat der Abteilung Hybrid Intelligence souverän unterstützen
- •Termine für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops planen und koordinieren
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Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Sozialleistungen nach TVöD
Boni & Prämien
- •Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- •Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Gute Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsangebote
- •Maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings
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Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Kultur
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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Persönliche Assistenz(m/w/x)
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