Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in als Elternzeitvertretung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Sankt Augustin
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FRFraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in(m/w/x)
Sankt Augustin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Sekretariatsaufgaben für die Abteilung Hybrid Intelligence bei Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssicheres Deutsch/Englisch erforderlich. Arbeitsumfeld in anwendungsorientierter Forschung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Eigenständige, effiziente Arbeitsorganisation und vorausschauendes Mitdenken
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliche Ausstrahlung, sicheres Auftreten und Diskretion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Möglichst Erfahrung mit Jira und Confluence
- Souveräner Umgang mit parallelen Vorgängen und verschiedenen Ansprechpartnern
- Wünschenswerte Kenntnisse in Jira, Confluence sowie SAP-Systemen
Aufgaben
- Das Sekretariat der Abteilung Hybrid Intelligence souverän unterstützen
- Termine für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops planen und koordinieren
- Mit internen sowie externen Kund:innen und Besucher:innen kommunizieren
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Dienstreisen organisieren, buchen und administrativ abwickeln
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Interne administrative Abläufe und organisatorische Prozesse unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- PowerPoint
- Word
- Excel
- Outlook
- Jira
- Confluence
- SAP-Systeme
Benefits
Sonstige Vorteile
- Sozialleistungen nach TVöD
Boni & Prämien
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Lockere Unternehmenskultur
- Gute Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsangebote
- Maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diversity-Training für alle Mitarbeitenden
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Kultur
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilzeitmodelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Deutsches Promotionszentrum
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBonnab 3.500 / Monat - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBonnab 2.500 / Monat - RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Honnef - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBonnab 2.500 / Monat
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Sekretariatsaufgaben für die Abteilung Hybrid Intelligence bei Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssicheres Deutsch/Englisch erforderlich. Arbeitsumfeld in anwendungsorientierter Forschung.
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- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Eigenständige, effiziente Arbeitsorganisation und vorausschauendes Mitdenken
- Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
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- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- Möglichst Erfahrung mit Jira und Confluence
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- Wünschenswerte Kenntnisse in Jira, Confluence sowie SAP-Systemen
Aufgaben
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- Termine für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops planen und koordinieren
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Benefits
Sonstige Vorteile
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Boni & Prämien
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- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenSankt Augustin - Deutsches Promotionszentrum
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBonnab 2.500 / Monat - RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBad Honnef - Heuser Immobilien - Astrid Heuser
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBonnab 2.500 / Monat