Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BBBBF-Immobiliengruppe
Office und Feel Good Manager(m/w/x)
Köln
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Besuchern und Koordination operativer Büroabläufe. Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Arbeiten in einem kleinen, schlagkräftigen Team.
Anforderungen
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, To-Do-Listen einzuhalten und nachzufragen
- Diskretion
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Bau/Immobilienbranche von Vorteil)
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Spaß an Teamarbeit
- Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit
- Kundenorientierung
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste sein
- Eingehende Anrufe entgegennehmen
- Anliegen an richtige Ansprechpartner weiterleiten
- Operative Abläufe koordinieren
- Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
- Koordination mit Hausverwaltung
- Ausstattung abstimmen
- Bedarfsmanagement durchführen
- Küchenordnung sicherstellen
- Reinigungskoordination übernehmen
- Flottenkoordination übernehmen
- Zugangsmanagement verwalten
- Überblick über außer Haus stattfindende Tätigkeiten behalten
- Versorgerverträge verwalten
- Rahmenverträge für Büro verwalten
- Rahmenverträge für Bestandsimmobilien verwalten
- Zentrales Dokumentenmanagement durchführen
- Bürobezogene Rechnungen vorprüfen
- Bürobezogene Rechnungen in Datev eingeben
- Erster Ansprechpartner für organisatorische Themen der Geschäftsleitung sein
- Terminmanagement für Geschäftsleitung übernehmen
- Reiseplanung für Geschäftsleitung übernehmen
- Organisatorische Themen für das Büro im Blick behalten
- Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick behalten
- Unterstützung bei der Optimierung von organisatorischen Prozessen
- Teamevents organisieren
- Diskret mit sensiblen Themen umgehen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Boni & Prämien
- Jahresbonus
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Arbeiten in einem kleinen, schlagkräftigen Team
- Offene Kommunikation
- Familiäre Unternehmenskultur
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Strukturierte Personalentwicklung
- Mitarbeitergespräche
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fortbildung (persönlich und fachlich)
Modernes Büro
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch
Parkplatz & Pendelvorteile
- Attraktive Lage in der Kölner Innenstadt
Öffi Tickets
- Jobticket
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BBF-Immobiliengruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Terra Management GmbH
Referent Büro- und Verwaltungsorganisation für Immobilien und Gesellschaftsbeteiligungen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrechen - hitschler International GmbH & Co. KG
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHürth - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKölnab 18,5 / Stunde - MTR Legal
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln
BBBBF-Immobiliengruppe
Office und Feel Good Manager(m/w/x)
Köln
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Besuchern und Koordination operativer Büroabläufe. Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Arbeiten in einem kleinen, schlagkräftigen Team.
Anforderungen
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, To-Do-Listen einzuhalten und nachzufragen
- Diskretion
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Bau/Immobilienbranche von Vorteil)
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Spaß an Teamarbeit
- Zuverlässigkeit
- Selbstständigkeit
- Kundenorientierung
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Besucher und Gäste sein
- Eingehende Anrufe entgegennehmen
- Anliegen an richtige Ansprechpartner weiterleiten
- Operative Abläufe koordinieren
- Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
- Koordination mit Hausverwaltung
- Ausstattung abstimmen
- Bedarfsmanagement durchführen
- Küchenordnung sicherstellen
- Reinigungskoordination übernehmen
- Flottenkoordination übernehmen
- Zugangsmanagement verwalten
- Überblick über außer Haus stattfindende Tätigkeiten behalten
- Versorgerverträge verwalten
- Rahmenverträge für Büro verwalten
- Rahmenverträge für Bestandsimmobilien verwalten
- Zentrales Dokumentenmanagement durchführen
- Bürobezogene Rechnungen vorprüfen
- Bürobezogene Rechnungen in Datev eingeben
- Erster Ansprechpartner für organisatorische Themen der Geschäftsleitung sein
- Terminmanagement für Geschäftsleitung übernehmen
- Reiseplanung für Geschäftsleitung übernehmen
- Organisatorische Themen für das Büro im Blick behalten
- Kalender der Geschäftsleitung proaktiv im Blick behalten
- Unterstützung bei der Optimierung von organisatorischen Prozessen
- Teamevents organisieren
- Diskret mit sensiblen Themen umgehen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Boni & Prämien
- Jahresbonus
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Arbeiten in einem kleinen, schlagkräftigen Team
- Offene Kommunikation
- Familiäre Unternehmenskultur
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswegen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Strukturierte Personalentwicklung
- Mitarbeitergespräche
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fortbildung (persönlich und fachlich)
Modernes Büro
- Modern eingerichteter Arbeitsplatz
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch
Parkplatz & Pendelvorteile
- Attraktive Lage in der Kölner Innenstadt
Öffi Tickets
- Jobticket
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BBF-Immobiliengruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - Terra Management GmbH
Referent Büro- und Verwaltungsorganisation für Immobilien und Gesellschaftsbeteiligungen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrechen - hitschler International GmbH & Co. KG
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHürth - A3 Personaldienstleistungen GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKölnab 18,5 / Stunde - MTR Legal
Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln