Optima-Aegidius-Firmengruppe
Office Manager:in / Empfang(m/w/x)
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München
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FAFAST LTA GmbH
Office Manager(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung der zentralen Hotline sowie Fuhrparkverwaltung und Materialbeschaffung bei Anbieter für Langzeitspeicher-Technologien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Koordination von Meetingräumen und Postmanagement in 50-Personen-Zentrale.
Anforderungen
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Unterstützung und Prozessverbesserung
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Klare und serviceorientierte Kommunikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Aufgaben
- Zentrale Hotline freundlich und kompetent betreuen
- Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Reinigungsmitteln verantworten
- Post- und Paketmanagement übernehmen
- Fuhrpark organisieren und verwalten
- Meeting- und Konferenzräume koordinieren
- Termine professionell vor- und nachbereiten
- Optimale Ausstattung der Besprechungsräume sicherstellen
- Gebäudemanagement mit Vermieter:innen und Dienstleister:innen abstimmen
- Reisemanagement als Schnittstelle zur Travel-Agentur steuern
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisatorisch begleiten
- Arbeitsplätze für neue Teammitglieder vorbereiten
- Im Bereich Arbeitssicherheit unterstützen
- Interne Events planen und organisieren
- Am Nachhaltigkeitsbericht mitarbeiten
- Sonderaufgaben und interne Projekte übernehmen
- Bevorstehende Standortveränderungen und Umzüge organisatorisch begleiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Team Events & Ausflüge
- •Gegenseitige Unterstützung im Team
Lockere Unternehmenskultur
- •Zusammenarbeit im Team
- •Kurze Wege
- •Offene Kommunikation
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Sonstige Vorteile
- •Pragmatische Lösungen
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
- •Neue Office-Location
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorge mit ETF-Zuschuss
Snacks & Getränke
- •Obstkorb
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FAST LTA GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeitnur vor OrtSeniorMünchen - AMSilk
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Betreuung der zentralen Hotline sowie Fuhrparkverwaltung und Materialbeschaffung bei Anbieter für Langzeitspeicher-Technologien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Koordination von Meetingräumen und Postmanagement in 50-Personen-Zentrale.
Anforderungen
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- Freude an Unterstützung und Prozessverbesserung
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Aufgaben
- Zentrale Hotline freundlich und kompetent betreuen
- Bestellungen von Büromaterial, Getränken und Reinigungsmitteln verantworten
- Post- und Paketmanagement übernehmen
- Fuhrpark organisieren und verwalten
- Meeting- und Konferenzräume koordinieren
- Termine professionell vor- und nachbereiten
- Optimale Ausstattung der Besprechungsräume sicherstellen
- Gebäudemanagement mit Vermieter:innen und Dienstleister:innen abstimmen
- Reisemanagement als Schnittstelle zur Travel-Agentur steuern
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisatorisch begleiten
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Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
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Benefits
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- •Gegenseitige Unterstützung im Team
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- •Kurze Wege
- •Offene Kommunikation
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortung und Gestaltungsspielraum
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Über das Unternehmen
FAST LTA GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt und vermarktet Technologien sowie Produkte zur sicheren Langzeitspeicherung digitaler Daten.
Noch nicht perfekt?
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