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Office & Workplace Manager(m/w/x)
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Berlin
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TATalon.One
Office Manager(m/w/x)
Berlin
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Nejo KI-Zusammenfassung
Managing office operations, visitor experience, and budget for a promotions engine tech firm. Hospitality-driven mindset and German B1+ language skills required. €1,000 annual learning budget, free German courses, 30 days annual leave.
Anforderungen
- Fluent English
- German language skills (B1 or higher)
- Strong project management and organizational skills
- Hospitality-driven, people-first mindset
- Ability to work in fast-paced environments
- Resilience, flexibility, and growth mindset
- Background in office management, hospitality, or retail (Desirable)
- Experience in international environments (Desirable)
- Familiarity with Google Workspace and Notion (Desirable)
- Valid category B driver's license (Desirable)
Aufgaben
- Create a welcoming experience for employees and visitors
- Manage visitor coordination and check-in processes
- Order and manage office and kitchen supplies
- Track and manage the office budget
- Support office improvement and design projects
- Coordinate vendors and timelines for workplace initiatives
- Manage relationships with the landlord and building management
- Coordinate maintenance and service providers
- Supervise cleaning and office maintenance
- Monitor the overall condition of the office
- Support onboarding with office tours and workspace preparation
- Plan and host office events and community activations
- Manage swag inventory and workplace materials
- Support health, safety, and security initiatives
- Track office attendance and manage desk bookings
- Support workplace reporting and improvements
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- Google Workspace
- Notion
Benefits
Attraktive Vergütung
- Compensated overtime
Weiterbildungsangebote
- €1,000 annual learning budget
- Full LinkedIn Learning access
- Free German language courses
Mehr Urlaubstage
- 30 days of annual leave
- Paid birthday leave
- Paid moving day leave
Mentale Gesundheitsförderung
- Mental health support
Mitarbeiterrabatte
- Discounted Urban Sports Club membership
Betriebliche Altersvorsorge
- 20% company pension subsidy
Öffi Tickets
- Subsidised BVG ticket
Lockere Unternehmenskultur
- Dog-friendly office
Firmenfahrrad
- BusinessBike leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Talon.One erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- bunch
Workplace Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - SysEleven GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - LGC Group
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Aufgaben
- Create a welcoming experience for employees and visitors
- Manage visitor coordination and check-in processes
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Talon.One erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Talon.One
Branche
IT
Beschreibung
The company develops a flexible, highly scalable promotions engine using state-of-the-art technologies.
Noch nicht perfekt?
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Office Manager:in / Teamassistenz(m/w/x)
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