Vindelici Advisors AG
Assistenz Team & Office(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Augsburg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Administration für Partner und Team, Empfang von Mandanten und Gästen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang. Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Hotelerie, erforderlich. Digitale Arbeitswelt mit moderner IT-Technik.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Hotelerie von Vorteil)
- Berufserfahrung Empfang/Organisation/Kanzlei
- Sicherer Umgang MS-Office (DATEV Kenntnisse von Vorteil)
- Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit
- Eigeninitiative, Genauigkeit, Zuverlässigkeit
Aufgaben
- Partner und das SWMP Team organisatorisch und administrativ unterstützen
- Mit Kolleg:innen für reibungslosen Sekretariatsablauf sorgen
- Mandant:innen und Gäste empfangen und begrüßen
- Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme sowie Anrufe weiterleiten
- Posteingang und -ausgang bearbeiten, Korrespondenz sortieren und weiterleiten
- Mandant:innendaten im Kanzleiverwaltungssystem pflegen und verwalten
- Besprechungsräume und Büromaterialien organisieren und verwalten
- Unterlagen für Steuerberater:innen und Mitarbeiter:innen vorbereiten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Kopieren, Scannen und Ablage durchführen
- Mandatsanlage und Stammdatenpflege, Datenbanken bearbeiten und aktualisieren
- Allgemeines E-Mail Postfach verwalten, eingehende Mails koordinieren und verteilen
Berufserfahrung
2 - 5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeDATEV
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Betriebsklima
- Offenes Miteinander
- Kolleggialität
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Technik
- Digitale Arbeitswelt
Modernes Büro
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
- Eigenem Parkplatz
- Zentrale Lage
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SWMP PartGmbB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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