Vindelici Advisors AG
Assistenz Team & Office(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Augsburg
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Vorausschauende Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität erforderlich. 4-Tage-Woche.
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Anforderungen
- Vorausschauende Arbeitsweise, Prioritätenerkennung und Überblick in dynamischem Umfeld
- Hands-on-Mentalität und eigenständige Themenbearbeitung
- Verlässliche Umsetzung im Tagesgeschäft
- Spaß an Kommunikation und Arbeit mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld (ggf. Beratung)
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Schnelle Aneignung neuer Tools und digitaler Arbeitsweisen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts für Geschäftsführung und Führungskräfte unterstützen
- Effiziente Abläufe im Hintergrund sicherstellen
- Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Reisekosten- und Spesenmanagement übernehmen
- Termine und Meetings organisieren
- Workshops, Veranstaltungen und Kundentermine unterstützen
- Organisatorische Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen nachhalten
- Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen
- Organisatorische Abläufe verantworten und für ein professionelles Arbeitsumfeld sorgen
- Büroorganisation und Office Management übernehmen
- Bestellungen und Einkaufsvorgänge koordinieren
- Büromaterialien und Bestände verwalten
- Standortbezogene Veranstaltungen und Aktivitäten unterstützen
- Administrative Prozesse effizient und zuverlässig sicherstellen
- Allgemeine Korrespondenzen steuern
- Dokumentenmanagement, Ablage und Wiedervorlagen übernehmen
- Administrative Prozesse in Bereichen wie HR, Finance und Qualitätsmanagement unterstützen
- Mitarbeit bei standortübergreifenden Organisations- und Verwaltungsthemen
- Organisatorische Themen rund um technische Ausstattung und den Start neuer Kolleg:innen unterstützen
- Hardware und Arbeitsmittel koordinieren
- On- und Offboardings unterstützen
- Arbeitsplatzausstattung und Zugänge organisieren
- Bereichsübergreifende Projekte und Veranstaltungen unterstützen
- Gemeinsame Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards vorantreiben
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeOutlookPowerPointWordExcel
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hessing Stiftung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Hessing StiftungÜber das Unternehmen
HE
HealthcareAugsburg
Das Unternehmen setzt sich für Vielfalt in der Arbeitswelt ein und bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
hessing-kliniken.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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- GRUMA Fördertechnik GmbHAssistent / Referent der Geschäftsführung(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFriedberg
- STRABAG Großprojekte GmbHEinkaufsassistent:in(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen, Augsburg
- ACS Armoured Car Systems GmbHAssistenz der Geschäftsführung | Schwerpunkt Vertragsmanagement(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorFriedberg