Hessing Stiftung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Augsburg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Koordination des Kalenders des Geschäftsführers, Sicherstellung einer sinnvollen Tages- und Wochenstruktur. Außergewöhnliche Organisation und Selbstständigkeit erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
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Warum dieser Job zu dir passt
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Anforderungen
- Außergewöhnliche Organisation und Selbstständigkeit
- Vorausschauendes Denken und Priorisierung
- Gutes Gespür für Dringlichkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein und Mitdenken bei Prioritätenwechsel
- Professionelles, verbindliches und souveränes Auftreten
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Lösungsorientiertes, strukturiertes und pragmatisches Arbeiten
- Technikaffinität und sicherer Umgang mit Mac und Office-Anwendungen
- Lust auf Weiterentwicklung und Übernahme von Verantwortung
- Kenntnisse oder Interesse an Design, Digitalisierung, Innovation und Technologie von Vorteil
Aufgaben
- Kalender des Geschäftsführers organisieren und koordinieren
- Sinnvolle Tages- und Wochenstruktur sicherstellen
- Terminmanagement übernehmen
- Anfragen priorisieren
- Termine vorbereiten
- Sicherstellen, dass Informationen zur richtigen Zeit vorliegen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen planen, organisieren und begleiten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen übernehmen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partner:innen/Kund:innen agieren
- Operative, organisatorische und administrative Aufgaben eigenständig übernehmen
- Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Besprechungsunterlagen aufbereiten
- Vorträge professionell aufbereiten
- Recherche, Auswertungen und Analysen übernehmen
- Themen fundiert vorbereiten und weiterentwickeln
- Reiseplanung und Terminabstimmungen übernehmen
- Organisatorische Abläufe rund um die Geschäftsführung übernehmen
- Struktur, Klarheit oder Nachhalten bei Themen erkennen und einbringen
- Lösungen aktiv einbringen
- Eigene interne Projekte übernehmen
- Weiterentwicklung des Unternehmens unterstützen
- Mit Operations und People & Culture zusammenarbeiten
- Übergreifende organisatorische Themen unterstützen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MacOffice-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TEAM23 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei TEAM23 GmbHÜber das Unternehmen
TE
AdministrationAugsburg
Das Unternehmen erschafft komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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