Hessing Stiftung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Augsburg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung und Terminmanagement für ein mittelständisches Unternehmen. Vorausschauendes Arbeiten und Hands-on-Mentalität erforderlich. Unterstützung bei Workshops und Veranstaltungen.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Vorausschauendes Arbeiten
- Prioritätenerkennung
- Überblick in dynamischem Umfeld
- Hands-on-Mentalität
- Eigenständiges Anpacken von Themen
- Verlässliche Umsetzung im Tagesgeschäft
- Spaß an Kommunikation
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Fließende Kommunikation im internationalen Kontext
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Erfahrung im Beratungs-Umfeld (ggf.)
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Schnelle Aneignung neuer Tools/digitaler Arbeitsweisen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Erfolgreiche Teamarbeit
- Strukturiertes Arbeiten
- Gutes Zeitmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Vorstand, Partner und Team
- Regelmäßige Präsenz am Standort
Aufgaben
- Dienstreisen organisieren und koordinieren
- Reisekosten- und Spesenmanagement durchführen
- Termine und Meetings organisieren
- Workshops, Veranstaltungen und Kundentermine unterstützen
- Organisatorische Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen nachhalten
- Administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützen
- Büroorganisation und Office Management übernehmen
- Bestellungen und Einkaufsvorgänge koordinieren
- Büromaterialien und Bestände verwalten
- Standortbezogene Veranstaltungen und Aktivitäten unterstützen
- Allgemeine Korrespondenzen steuern
- Dokumentenmanagement, Ablage und Wiedervorlagen übernehmen
- Administrative Prozesse in HR, Finance und Qualitätsmanagement unterstützen
- Standortübergreifende Organisations- und Verwaltungsthemen bearbeiten
- Hardware und Arbeitsmittel koordinieren
- On- und Offboardings unterstützen
- Arbeitsplatzausstattung und Zugänge organisieren
- Standortübergreifende Projekte und Veranstaltungen unterstützen
- Administrative Prozesse und Standards gemeinsam weiterentwickeln
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeOutlookPowerPointWordExcel
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vindelici Advisors AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VI
ConsultingAugsburg
Vindelici Advisors ist eine werteorientierte Beratungsgesellschaft, die Transformation verantwortet und den Menschen dabei in den Mittelpunkt stellt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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