Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Managerin / Bürokauffrau(m/w/x)
Übernahme des Büromanagements bei internationaler Schuhmarke mit über 850.000 Kunden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Eigenständige Betreuung und Mitgestaltung des Aufgabenbereichs.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Software/Tools
- Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Überblick
- Ruhe, Belastbarkeit und Lösungsorientierung unter Leistungsdruck
- Organisationstalent, Mitdenken und Freude an effizienter Erledigung
- Klare, freundliche und professionelle interne/externe Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich/mündlich)
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich/mündlich)
- Teamfähigkeit und eigenständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
Aufgaben
- Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Termine koordinieren
- Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten
- Sicherstellen, dass wichtige Themen im Blick bleiben
- Büromanagement übernehmen (Bestellungen, Einkäufe, Post)
- Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen betreuen
- Abläufe beim Onboarding und Offboarding sicherstellen
- Vorbereitende Buchhaltung unterstützen (Belege scannen, Rechnungen prüfen)
- Fuhrpark betreuen (Service- und Reparaturtermine planen)
- Überblick über alle Fahrzeuge halten
- Geschäftsreisen organisieren (Hotels buchen, Abläufe koordinieren)
- Regelmäßiger Austausch mit Lieferanten und Partnern
- Erste Telefonate mit Bewerber:innen führen
- Recruiting-Team im Erstkontakt unterstützen
- Geschäftsführung und Teams organisatorisch unterstützen
- Weitere Aufgaben von der Geschäftsleitung übernehmen
- Entlastung im Tagesgeschäft sicherstellen
- Prozesse effizient gestalten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- EDV-Kenntnisse
- Software
- digitale Tools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
- Faire Anerkennung für gute Leistung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Fester Aufgabenbereich
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenständige Betreuung und Mitgestaltung
- Unterstützung bei Übernahme von mehr Verantwortung
- Einbeziehung in Entscheidungen
- Gemeinsame Arbeit an klaren Zielen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklung nach Stärken
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei fachlicher Spezialisierung
- Weiterbildung
- Regelmäßige Schulungen
- Gezielte fachliche Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung in neuen Themen
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kommunikation
- Starkes, positives Teamgefühl
- Hilfsbereites und motiviertes Team
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Modernes Büro
- Helles, modernes Büro
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitergutscheine
- Zugang zu Corporate Benefits
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Software/Tools
- Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Überblick
- Ruhe, Belastbarkeit und Lösungsorientierung unter Leistungsdruck
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Aufgaben
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- Recruiting-Team im Erstkontakt unterstützen
- Geschäftsführung und Teams organisatorisch unterstützen
- Weitere Aufgaben von der Geschäftsleitung übernehmen
- Entlastung im Tagesgeschäft sicherstellen
- Prozesse effizient gestalten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- EDV-Kenntnisse
- Software
- digitale Tools
Benefits
Attraktive Vergütung
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- Faire Anerkennung für gute Leistung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Fester Aufgabenbereich
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenständige Betreuung und Mitgestaltung
- Unterstützung bei Übernahme von mehr Verantwortung
- Einbeziehung in Entscheidungen
- Gemeinsame Arbeit an klaren Zielen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklung nach Stärken
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei fachlicher Spezialisierung
- Weiterbildung
- Regelmäßige Schulungen
- Gezielte fachliche Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung in neuen Themen
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kommunikation
- Starkes, positives Teamgefühl
- Hilfsbereites und motiviertes Team
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- Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung
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Über das Unternehmen
Pammys
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist Europas schnellstwachsende Direct-to-Consumer Brand im E-Commerce, das Innovationen wie AI und Automatisierung nutzt.
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