Körber AG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PAPammys
Office Managerin / Bürokauffrau(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Übernahme des Büromanagements bei internationaler Schuhmarke mit über 850.000 Kunden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Eigenständige Betreuung und Mitgestaltung des Aufgabenbereichs.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Software/Tools
- Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Überblick
- Ruhe, Belastbarkeit und Lösungsorientierung unter Leistungsdruck
- Organisationstalent, Mitdenken und Freude an effizienter Erledigung
- Klare, freundliche und professionelle interne/externe Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich/mündlich)
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich/mündlich)
- Teamfähigkeit und eigenständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
Aufgaben
- Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Termine koordinieren
- Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten
- Sicherstellen, dass wichtige Themen im Blick bleiben
- Büromanagement übernehmen (Bestellungen, Einkäufe, Post)
- Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen betreuen
- Abläufe beim Onboarding und Offboarding sicherstellen
- Vorbereitende Buchhaltung unterstützen (Belege scannen, Rechnungen prüfen)
- Fuhrpark betreuen (Service- und Reparaturtermine planen)
- Überblick über alle Fahrzeuge halten
- Geschäftsreisen organisieren (Hotels buchen, Abläufe koordinieren)
- Regelmäßiger Austausch mit Lieferanten und Partnern
- Erste Telefonate mit Bewerber:innen führen
- Recruiting-Team im Erstkontakt unterstützen
- Geschäftsführung und Teams organisatorisch unterstützen
- Weitere Aufgaben von der Geschäftsleitung übernehmen
- Entlastung im Tagesgeschäft sicherstellen
- Prozesse effizient gestalten
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- EDV-Kenntnisse
- Software
- digitale Tools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
- Faire Anerkennung für gute Leistung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Fester Aufgabenbereich
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenständige Betreuung und Mitgestaltung
- Unterstützung bei Übernahme von mehr Verantwortung
- Einbeziehung in Entscheidungen
- Gemeinsame Arbeit an klaren Zielen
Karriere- und Weiterentwicklung
- Entwicklung nach Stärken
Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei fachlicher Spezialisierung
- Weiterbildung
- Regelmäßige Schulungen
- Gezielte fachliche Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung in neuen Themen
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Kommunikation
- Starkes, positives Teamgefühl
- Hilfsbereites und motiviertes Team
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Modernes Büro
- Helles, modernes Büro
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitergutscheine
- Zugang zu Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pammys erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Hamburg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Übernahme des Büromanagements bei internationaler Schuhmarke mit über 850.000 Kunden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Eigenständige Betreuung und Mitgestaltung des Aufgabenbereichs.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Software/Tools
- Zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Überblick
- Ruhe, Belastbarkeit und Lösungsorientierung unter Leistungsdruck
- Organisationstalent, Mitdenken und Freude an effizienter Erledigung
- Klare, freundliche und professionelle interne/externe Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich/mündlich)
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich/mündlich)
- Teamfähigkeit und eigenständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise
Aufgaben
- Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Termine koordinieren
- Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten
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- Geschäftsführung und Teams organisatorisch unterstützen
- Weitere Aufgaben von der Geschäftsleitung übernehmen
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Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
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Tools & Technologien
- EDV-Kenntnisse
- Software
- digitale Tools
Benefits
Attraktive Vergütung
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- Faire Anerkennung für gute Leistung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Fester Aufgabenbereich
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenständige Betreuung und Mitgestaltung
- Unterstützung bei Übernahme von mehr Verantwortung
- Einbeziehung in Entscheidungen
- Gemeinsame Arbeit an klaren Zielen
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- Unterstützung bei fachlicher Spezialisierung
- Weiterbildung
- Regelmäßige Schulungen
- Gezielte fachliche Weiterentwicklung
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Sonstige Vorteile
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- Offene Kommunikation
- Starkes, positives Teamgefühl
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Über das Unternehmen
Pammys
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist Europas schnellstwachsende Direct-to-Consumer Brand im E-Commerce, das Innovationen wie AI und Automatisierung nutzt.
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