Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

LALAIQON AG

vor 5 Tagen

Office Manager & Vorstands Assistenz(m/w/x)

Hamburg

VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination und Optimierung von Office-Dienstleistungen für börsennotiertes Finanzhaus mit Fokus auf nachhaltige Investments. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung oder starke Motivation zur Einarbeitung
Service- und Gastgebermentalität
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsstärke, Hands-on-Mentalität und Detailgenauigkeit
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an Prozessoptimierung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

Koordination und Steuerung von Office-Dienstleistungen
Optimierung von Office-Services hinsichtlich Qualität, Kosten und Zufriedenheit
Sicherstellung eines professionellen Arbeitsumfelds
Steuerung und Weiterentwicklung weiterer Offices
Fachliche Führung eines Office Assistenten
Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern
Verantwortung für das Bestellwesen von Büromaterialien
Analyse, Strukturierung und Optimierung von Bestell- und Lieferprozessen
Verwaltung und Weiterentwicklung des Fuhrparks
Koordination von Leasing, Übergaben, Rückgaben und Schäden
Koordination von Fuhrpark-Dienstleistern
Verantwortung für Sicherheits- und Gesundheitsbelange
Koordination relevanter Sicherheits- und Gesundheitsmaßnahmen
Koordination relevanter Dienstleister für Sicherheit und Gesundheit
Koordination relevanter Dokumentationen für Sicherheit und Gesundheit
Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Events
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung des Vorstands im Kalender- und Terminmanagement
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Zielgerichtetes Fort- und Weiterbildungsangebot

Modernes Büro

Moderne, innovative Arbeitsumgebung

Öffi Tickets

Zuschuss zum Deutschlandticket

Sonstige Zulagen

Essensgeldzuschuss

Snacks & Getränke

Kostenlose Getränke
Kostenfreies Obst

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LAIQON AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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