LAIQON AG
Office Manager & Vorstands Assistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HAHamburger Pensionsverwaltung eG
Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
Hamburg
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Postverteilung, Warenannahme und Digitalisierung von Akten für Social-Profit-Dienstleister im Bereich betriebliche Altersvorsorge. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Herausragende Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick
- Hands-on-Mentalität, praktische Arbeitsbereitschaft
- Gute PC-Anwendungskenntnisse
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Postverteilung übernehmen
- Warenannahme durchführen
- Digitalisierung vornehmen
- Akten erfassen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben leisten
- Termine mit externen Dienstleistern koordinieren
- Externe Dienstleister bei Projekten begleiten
- Materialien und Räumlichkeiten überblicken
- Für das Wohlbefinden und die konzentrierte Arbeitsatmosphäre im Haus sorgen
- Mit verschiedenen Menschen zusammenarbeiten
- Als verlässliche Schnittstelle agieren
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sein
- Zentrale Ansprechperson für Dienstleister sein
- Zentrale Ansprechperson für Lieferanten sein
- Terminkoordination übernehmen
- Einsätze abstimmen
- Einsätze betreuen
- Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort sicherstellen
- Arbeitsplatz-Ausstattung sicherstellen
- Mobiliar bestellen und verwalten
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Zutrittskarten verwalten
- Abonnements betreuen
- Rechnungskontrolle durchführen
- Bei kleineren praktischen Aufgaben mit anpacken
- Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit leisten
- Koordination im Bereich Arbeitssicherheit leisten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben vertreten
- Verbrauchsmaterialien einkaufen
- Botengänge erledigen
- Postbearbeitung übernehmen
- Fuhrparkmanagement betreuen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Herausragende Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Pluxee
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
- Sport- und Gesundheitsangebote
Familienfreundlichkeit
- PME Familienservice
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Snacks & Getränke
- Vitamine
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Sodexo
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hamburger Pensionsverwaltung eG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick
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Aufgaben
- Postverteilung übernehmen
- Warenannahme durchführen
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- Arbeitsplatz-Ausstattung sicherstellen
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- Administrative Aufgaben übernehmen
- Zutrittskarten verwalten
- Abonnements betreuen
- Rechnungskontrolle durchführen
- Bei kleineren praktischen Aufgaben mit anpacken
- Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit leisten
- Koordination im Bereich Arbeitssicherheit leisten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben vertreten
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- Postbearbeitung übernehmen
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Ausbildung
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Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
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Öffi Tickets
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Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Snacks & Getränke
- Vitamine
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Sodexo
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Über das Unternehmen
Hamburger Pensionsverwaltung eG
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein moderner Social-Profit-Dienstleister, der sich um die betriebliche Altersvorsorge für rund 4.000 Mitgliedsunternehmen kümmert.
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