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VS
VSB Holding
vor 2 Monaten

Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)

Regensburg
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben. Du gestaltest aktiv eine positive Arbeitsatmosphäre und organisierst Team-Events sowie Onboarding-Prozesse.

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Anforderungen

  • •Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Servicebereich
  • •Sehr gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • •Serviceorientierte, freundliche und pragmatische Arbeitsweise
  • •Fließende Deutschkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Office-Tools

Aufgaben

  • •Einen reibungslosen Büroalltag am Standort Regensburg sicherstellen
  • •Externe Dienstleister wie Reinigung, Technik und Lieferanten koordinieren
  • •Bürobedarf, Post, Besprechungsräume und Arbeitsplätze organisieren
  • •Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei operativen und organisatorischen Themen sein
  • •Das Team in verschiedenen operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Anschreiben, Präsentationen, Excel-Übersichten und Protokolle erstellen
  • •Aktiv an einer positiven Arbeitsatmosphäre mitgestalten
  • •Kleine Team-Events organisieren und beim Onboarding vor Ort unterstützen
  • •Mitarbeitende beim Ankommen im Büroalltag unterstützen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VSB Holding erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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