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BA
bayernhafen
vor 3 Monaten

Teamassistenz(m/w/x)

Regensburg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Teams: Du entlastest die Hauptverwaltung, kümmerst dich um die Buchhaltung und das Travelmanagement und sorgst dafür, dass Meetings reibungslos ablaufen. Zudem bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und pflegst die Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
  • •Stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
  • •Organisationsgeschick
  • •Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
  • •Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
  • •Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
  • •Stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Teams in der Hauptverwaltung
  • •Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • •Travelmanagement durchführen
  • •Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang verwalten
  • •Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
  • •Besucher und Kunden empfangen und betreuen
  • •Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern sein
  • •Terminplanung sowie Ablauf- und Ressourcenkoordination übernehmen
  • •Recherchen durchführen und Unterlagen sowie Präsentationen bereitstellen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bayernhafen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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