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Teamassistenz(m/w/x)
Betreuung Telefonzentrale, Post, Travelmanagement und Meeting-Vorbereitung für Teams beim Betreiber eines Infrastrukturnetzwerks. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- Stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
- Organisationsgeschick
- Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
- Stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
Aufgaben
- Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Teams in der Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Travelmanagement durchführen
- Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang verwalten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Besucher und Kunden empfangen und betreuen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern sein
- Terminplanung sowie Ablauf- und Ressourcenkoordination übernehmen
- Recherchen durchführen und Unterlagen sowie Präsentationen bereitstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- bayernhafenVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRegensburg
- Schneider Marketing GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeRegensburgab 32.000 - 40.000 / Jahr - Josef Rädlinger Bauunternehmen GmbH
Technische Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenCham, Regensburg - Asklepios Klinikum Bad Abbach
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBad Abbach - DO & CO
Assistenz Konferenz-/Servicemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRegensburg
Teamassistenz(m/w/x)
Betreuung Telefonzentrale, Post, Travelmanagement und Meeting-Vorbereitung für Teams beim Betreiber eines Infrastrukturnetzwerks. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- Stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
- Organisationsgeschick
- Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
- Stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
Aufgaben
- Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Teams in der Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Travelmanagement durchführen
- Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang verwalten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Besucher und Kunden empfangen und betreuen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern sein
- Terminplanung sowie Ablauf- und Ressourcenkoordination übernehmen
- Recherchen durchführen und Unterlagen sowie Präsentationen bereitstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
bayernhafen
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen betreibt eines der leistungsfähigsten Infrastrukturnetzwerke in Deutschland und verknüpft Transporte per Bahn, Binnenschiff und LKW.
Noch nicht perfekt?
- bayernhafen
Geschäftsleitungsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRegensburg - Schneider Marketing GmbH
Bürokauffrau:mann(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeRegensburgab 32.000 - 40.000 / Jahr - Josef Rädlinger Bauunternehmen GmbH
Technische Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenCham, Regensburg - Asklepios Klinikum Bad Abbach
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeBad Abbach - DO & CO
Assistenz Konferenz-/Servicemanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRegensburg