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BA
bayernhafen
vor 3 Monaten

Geschäftsleitungsassistenz(m/w/x)

Regensburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung und kümmerst dich um alles von der Korrespondenz bis zur Organisation von Geschäftsreisen. Du unterstützt aktiv bei Recherchen, erstellst Präsentationen und bist bei Events ein wichtiger Ansprechpartner.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
  • •Organisationsgeschick
  • •Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
  • •Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
  • •Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • •Belastbarkeit und Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Erste Anlaufstelle für die Geschäftsleitung sein
  • •Externe und interne Anfragen bearbeiten
  • •Korrespondenz für die Geschäftsleitung bearbeiten
  • •Geschäftsreisen organisieren
  • •Termine koordinieren
  • •Recherchen durchführen
  • •Präsentationen und Statistiken erstellen
  • •Registratur für die Geschäftsleitung führen
  • •Zusammenarbeit mit Gremien und Verbänden unterstützen
  • •Repräsentationsaufgaben erledigen
  • •Gäste der Geschäftsleitung betreuen
  • •Events wie Messen und Kundenveranstaltungen vorbereiten und mitwirken

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bayernhafen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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