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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BABasler AG

Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)

Mannheim
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
AI/ML

Standortleitung bei internationalem Computer Vision Experten unterstützen, organisatorische Themen koordinieren. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management erforderlich. Unterstützung bei Kinder- und Altenbetreuung.

Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung in organisatorischer Rolle (Assistenz, Office Management, Teamassistenz, Eventorganisation o. ä.)
  • Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Verbindende Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Word, Excel etc.)
  • Offenheit für digitale Tools, neue Technologien und KI
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Persönlichkeit, Organisationstalent und Freude am Verbinden von Menschen und Themen
  • Quereinsteiger willkommen

Aufgaben

  • Standortleitung bei organisatorischen Themen unterstützen
  • Standortbezogene Themen unterstützen
  • Aufgaben rund um den Standort koordinieren
  • Projekte rund um den Standort koordinieren
  • Führungskräfte unterstützen
  • Mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten
  • Standortveranstaltungen organisieren
  • Lokale Marketingaktivitäten unterstützen
  • Interne Kommunikation unterstützen
  • Weiterentwicklung der Unternehmenskultur mitwirken
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Personalthemen sein
  • Onboarding von Mitarbeitenden unterstützen
  • Offboarding von Mitarbeitenden unterstützen
  • Organisation der Benefits für Mitarbeitende unterstützen
  • Jubiläen organisieren
  • Besondere Anlässe organisieren
  • Arbeitsmedizinische Themen unterstützen
  • Arbeitssicherheitsrelevante Themen unterstützen
  • Büromaterial organisieren
  • Meetingräume organisieren
  • Infrastruktur organisieren
  • Dienstleister koordinieren
  • Gebäudethemen koordinieren
  • Lokales IT-Equipment verwalten
  • IT-Organisation unterstützen
  • Lokale IT-Themen unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Word
  • Excel
  • digitale Tools
  • neue Technologien
  • KI

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung bei Kinder- und Altenbetreuung

Flexibles Arbeiten

  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeitkonto

Moderne Technikausstattung

  • Erstklassige IT-Ausstattung

Modernes Büro

  • Moderne Arbeitsplätze

Attraktive Vergütung

  • Interne Lohntransparenz

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Lockere Unternehmenskultur

  • Offene Kommunikation
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Basler AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt

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  • Schüllermann und Partner AG

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    Mannheim
  • KTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

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  • Universitätsmedizin Mannheim

    Teamassistenz(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Mannheim, Heidelberg
  • 0290 Springer-Verlag GmbH

    Betriebsratsassistenz(m/w/x)

    TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
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