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Management Assistant(m/w/x)
Termin- und Reiseorganisation, Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern in einem Bürobetrieb. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Capri Sun Flatrate, Jobbike.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management (von Vorteil)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Termine organisieren und koordinieren
- Mit internen Abteilungen und externen Partner:innen/Kund:innen abstimmen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation durchführen
- Post bearbeiten
- Reisen organisieren
- Büromaterial und -ausstattung bestellen
- Meetings planen und organisieren
- Einladungen versenden
- Räume koordinieren
- Bewirtung organisieren
- Besucher:innen managen
- Präsentationen, Berichte und Auswertungen erstellen
- Projekte im Supply-Chain-Bereich unterstützen
- Kostenstellen überwachen
- Abteilungsübergreifende Meetings protokollieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Snacks & Getränke
- Capri Sun Flatrate
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorgemodelle
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits Partner
Firmenfahrrad
- Jobbike
Noch nicht perfekt?
- BRIX Consult GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMannheim
- SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - KTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Universitätsmedizin Mannheim
Sekretär(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMannheim, Heidelberg
Management Assistant(m/w/x)
Termin- und Reiseorganisation, Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern in einem Bürobetrieb. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Capri Sun Flatrate, Jobbike.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management (von Vorteil)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Termine organisieren und koordinieren
- Mit internen Abteilungen und externen Partner:innen/Kund:innen abstimmen
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation durchführen
- Post bearbeiten
- Reisen organisieren
- Büromaterial und -ausstattung bestellen
- Meetings planen und organisieren
- Einladungen versenden
- Räume koordinieren
- Bewirtung organisieren
- Besucher:innen managen
- Präsentationen, Berichte und Auswertungen erstellen
- Projekte im Supply-Chain-Bereich unterstützen
- Kostenstellen überwachen
- Abteilungsübergreifende Meetings protokollieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Snacks & Getränke
- Capri Sun Flatrate
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorgemodelle
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits Partner
Firmenfahrrad
- Jobbike
Über das Unternehmen
Capri Sun GmbH
Branche
Food
Beschreibung
Das Unternehmen produziert Getränke und sorgt dafür, dass aus Trinkpausen Lieblingsmomente entstehen.
Noch nicht perfekt?
- BRIX Consult GmbH
Office Manager:in / Team Assistent:in - mit Marketingunterstützung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMannheim - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - KTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Universitätsmedizin Mannheim
Sekretär(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMannheim, Heidelberg