Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Dokumentenverwaltung und Dienstleisterabsprachen. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz erforderlich. Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld und Bonuszahlungen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz
- Organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Eigeninitiative und Mitdenken
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks
- Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen und Inspektionen
- Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Werkstätten und Dienstleister
- Planung und Durchführung von Firmenevents
- Konzeption, Locationsuche und Dienstleisterkoordination für Events
- Budgetverantwortung für Firmenevents
- Organisation interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Messeorganisation
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und -prüfungen
- Ansprechpartner für Reise-Dienstleister
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Boni & Prämien
- Bonuszahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Getränke
- Getränke
- Obstkörbchen
Noch nicht perfekt?
- PHARMATECHNIK GmbH & Co. KGVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStarnberg
- znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGrünwald - A.T.U Auto-Teile-Unger
Kaufmännische Angestellte Fuhrparkmanagement(m/w/x)
VollzeitRemoteJuniorPullach im Isartal - Quantum- Systems GmbH
Senior Event Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorGilching - Quantum- Systems GmbH
Senior Site Manager (Facilities)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorGilching
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Dokumentenverwaltung und Dienstleisterabsprachen. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz erforderlich. Fahrtkostenzuschuss, Urlaubsgeld und Bonuszahlungen.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz
- Organisatorisches Talent und strukturierte Arbeitsweise
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Eigeninitiative und Mitdenken
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks
- Verwaltung von Fahrzeugdokumenten, Versicherungen und Inspektionen
- Ansprechpartner für Leasinggesellschaften, Werkstätten und Dienstleister
- Planung und Durchführung von Firmenevents
- Konzeption, Locationsuche und Dienstleisterkoordination für Events
- Budgetverantwortung für Firmenevents
- Organisation interner Events und Mitarbeiterveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Messeorganisation
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und -prüfungen
- Ansprechpartner für Reise-Dienstleister
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verwaltung wichtiger Dokumente und Verträge
Berufserfahrung
- 5 - 7 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Boni & Prämien
- Bonuszahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
Snacks & Getränke
- Getränke
- Obstkörbchen
Über das Unternehmen
Reisenthel Accessoires GmbH & Co. KG
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist bekannt für stylische Shopping-, Travel- und Businessbags sowie funktionale Alltagshelfer und smarte Accessoires.
Noch nicht perfekt?
- PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStarnberg - znt-Richter Unternehmensgruppe
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGrünwald - A.T.U Auto-Teile-Unger
Kaufmännische Angestellte Fuhrparkmanagement(m/w/x)
VollzeitRemoteJuniorPullach im Isartal - Quantum- Systems GmbH
Senior Event Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorGilching - Quantum- Systems GmbH
Senior Site Manager (Facilities)(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorGilching