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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

WSWSCAD GmbH

Mitarbeiter Office Management(m/w/x)

Bergkirchen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Sicherstellung sauberer Kundendaten und reibungsloser Rechnungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und tageweise Homeoffice.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Vorausschauende, verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Hohe Resilienz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Saubere Kundendaten sicherstellen
  • Reibungslosen Rechnungsprozess sicherstellen
  • Eng mit dem Accounting-Team zusammenarbeiten
  • Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen
  • Reiseplanung organisieren und unterstützen
  • Fuhrparkkoordination übernehmen
  • Post und weitere Admin-Themen bearbeiten
  • Office- und Arbeitsmaterialien eigenständig einkaufen
  • Effizienz und Nachhaltigkeit beim Einkauf beachten
  • Erste:r Ansprechpartner:in für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen sein
  • Reibungslosen, modernen und digitalen Büroalltag mitgestalten
  • Besprechungen planen und vorbereiten
  • Optimale Ausstattung und Wohlfühlfaktor sicherstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tageweise Homeoffice

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad

Mitarbeiterrabatte

  • Edenred City® -Karte
  • Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

  • Individuelles Onboarding-Programm

Weiterbildungsangebote

  • Hochwertige Fortbildungen

Lockere Unternehmenskultur

  • Gutes Betriebsklima
  • Offene Feedbackkultur
  • Motiviertes Team
  • Hilfsbereite Kollegen

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliches Unternehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WSCAD GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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