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WSWSCAD GmbH

Executive Assistant(m/w/x)

Bergkirchen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen und Leitung von Umsetzungsprojekten für ein schnell wachsendes Technologie-Startup. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit 2–5 Jahren relevanter Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und tageweise Homeoffice.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • 2–5 Jahre relevante Erfahrung (Operations, Projektmanagement, Start-up, Beratung)
  • Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
  • Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
  • Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
  • Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT-Affinität
  • Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Zentrale Themen eigenständig bearbeiten
  • Komplexe Fragestellungen recherchieren und analysieren
  • Entscheidungsgrundlagen strukturiert aufbereiten
  • Projekte mit Fokus auf Umsetzung leiten und steuern
  • Fortschritte konsequent nachhalten
  • Verbindlichkeit sicherstellen
  • Management-Meetings vorbereiten, moderieren und nachverfolgen
  • Prozesse und Strukturen weiterentwickeln und optimieren
  • Kommunikationsschnittstelle zu Stakeholder:innen sein
  • Hochwertige Präsentationen und Berichte (DE/EN) erstellen
  • Administrative Aufgaben punktuell und bei Bedarf übernehmen

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • PowerPoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tageweise Homeoffice

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • JobRad

Mitarbeiterrabatte

  • Edenred City Karte
  • Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

  • Individuelles Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • Hochwertige Fortbildungen

Lockere Unternehmenskultur

  • Gutes Betriebsklima
  • Offene Feedbackkultur
  • Motiviertes Team
  • Hilfsbereite Kollegen

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliches Unternehmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WSCAD GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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