Wilken GmbH
Mitarbeiter Office Management & Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Greven
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des neuen STF-Campus in Senden-Bösensell, inklusive Dienstleisterkoordination und Materialverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse erforderlich. Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; gutes Selbstmanagement
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten; empathisches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit
- Flexibilität; Überblick in dynamischem Arbeitsumfeld
- Bereitschaft und Flexibilität zur Begleitung von Abendveranstaltungen nach Absprache
- Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland (für Nicht-EU-Bürger)
- Ausreichende Deutschkenntnisse (Niveau B2/C1)
Aufgaben
- Für einen reibungslosen Ablauf am Campus sorgen
- Dienstleister koordinieren
- Verbrauchsmaterialien verwalten
- Schlüssel verwalten
- Meetingräume vorbereiten
- Räumlichkeiten im Blick behalten
- Telefonzentrale betreuen
- Zentrale Funktionspostfächer betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Erste Anlaufstelle für Gäste sein
- Erste Anlaufstelle für Kund:innen sein
- Erste Anlaufstelle für Bewerber:innen sein
- Bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
- Kleinere Events vor Ort ausrichten
- Standortübergreifende Themen koordinieren
- Als Schnittstelle zwischen Standorten fungieren
- Organisatorische Aufgaben rund um Fuhrpark unterstützen
- Organisatorische Aufgaben rund um Verträge unterstützen
- Organisatorische Aufgaben rund um Umzüge unterstützen
- Organisatorische Aufgaben rund um Bestellprozesse unterstützen
- Organisatorische Aufgaben rund um Inventuren unterstützen
- Zum reibungslosen Betrieb aller Standorte beitragen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365OutlookWordExcelPowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitmodell
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterrabatte
- Special-Offers bei TicketSprinter
Sonstige Vorteile
- JobRad
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
- Hund im Büro
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens STF Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei STF GruppeÜber das Unternehmen
ST
AdministrationMünster
Das Unternehmen bietet eine breite Palette an Projekten im Bereich Glasfaser und FTTX für Großkunden wie Vodafone und Deutsche Telekom.
stf-gruppe.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- bpc AGOffice Coordinator(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHamburg, Münster
- new-work-seWerkstudent Office Management(m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtMünsterab 15.660 / Jahr
- FH MünsterSachbearbeitung im Service Office für Studierende(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünster
- SchülerhilfeBürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerMünster