Wilken GmbH
Mitarbeiter Office Management & Empfang(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Greven
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Erste Anlaufstelle am Front Desk für Mitarbeitende und Gäste in einem diversitätsfördernden Unternehmen. Erste Gastro-/Dienstleistungserfahrung mit mindestens 1 Jahr Reststudienzeit erforderlich. Sommer- und Weihnachtsparty, kostenlose Drinks, Food & Goodies.
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Anforderungen
- Studium mit mind. 1 Jahr Restlaufzeit und erste Gastro-/Dienstleistungserfahrung
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Freude am Kontakt als erste Ansprechperson, Flexibilität und Gelassenheit
- Strukturierte Arbeitsweise, Ordnungssinn, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse, fließende Englischkenntnisse
- Verfügbarkeit 4 Tage/Woche für 25 Stunden, Dienstplanabstimmung im Team
Aufgaben
- Mitarbeiter:innen in administrativen Bereichen unterstützen
- Mitarbeiter:innen in organisatorischen Bereichen unterstützen
- Erste·r Ansprechpartner·in am Front Desk sein
- Mitarbeiter:innen betreuen
- Gäste betreuen
- Lieferant:innen betreuen
- Verantwortung für die Post übernehmen
- Merchandise-Artikel versenden
- Lagerbestand an Büromaterial überblicken
- Rechtzeitige Nachbestellungen sicherstellen
- Organisation der Benefits unterstützen
- Interne Events organisieren
- Geburtstagsgutscheine organisieren
- Tägliche Office-Rundgänge durchführen
- Meetingräume vorbereiten
- Büromaterial bestellen
- Eingangs- und Ausgangspost betreuen
- Mitarbeiter:innen bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
- Weihnachtsfeiern organisieren
- Teamevents organisieren
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
Ausbildung
Laufendes Studium
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Mentoring & Coaching
- Beratungsleistungen durch das Fuerstenberginstitut
Team Events & Ausflüge
- Sommer- und Weihnachtsparty
Snacks & Getränke
- Drinks, Food & Goodies
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens new-work-se erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei new-work-seÜber das Unternehmen
NE
AdministrationMünster
Das Unternehmen setzt auf Vielfalt, Diversität und Inklusion, um kreativer zu sein und den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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