bpc AG
Office Coordinator(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Hamburg, Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation von Besprechungsräumen am Standort Greven. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und modernes Arbeitsumfeld.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an pragmatischer Koordination
- Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Tools
- Gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Besucher:innen, Gäste und externe Dienstleister:innen am Standort Greven empfangen und betreuen
- Allgemeine Unterstützung im operativen Standortalltag leisten
- Besprechungsräume vorbereiten und Gästebewirtung organisieren
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen und verwalten
- Standortbezogene Services bestellen und verwalten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Workflows übernehmen
- Kassenbuch pflegen
- Bei der Rechnungsprüfung unterstützen
- Bei der Erstellung von Dokumentationen unterstützen
- Bei der Organisation interner Standortveranstaltungen mitwirken
- Teilnehmerlisten erstellen
- Einladungen erstellen
- Kostenübersichten erstellen
- Veranstaltungsunterlagen erstellen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Sportliche und soziale Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheits- und Nachhaltigkeitsangebote
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wilken GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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WI
AdministrationGreven
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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