Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München, Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DRDrees & Sommer SE
Office Manager(m/w/x)
München
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags, Koordination von Ausstattung und Gemeinschaftsflächen für ein Unternehmen im Bereich nachhaltige Immobilienlösungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mobiles Arbeiten, Bonus für sportlich Aktive und Zuschuss zur EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Büroorganisation oder Assistenzfunktion
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Eigeninitiative und Interesse an Themen vorantreiben
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Büroausstattung koordinieren
- Gemeinschaftsflächen koordinieren
- Bestellwesen eigenverantwortlich steuern
- Büromaterial bestellen
- Möbel bestellen
- Ausstattung bestellen
- Externe Dienstleister auswählen
- Externe Dienstleister beauftragen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Reinigung koordinieren
- Hausverwaltung koordinieren
- Handwerk koordinieren
- Office-Management-Team fachlich koordinieren
- Zentrale Ansprechperson am Standort München sein
- Wartungsmaßnahmen planen
- Wartungsmaßnahmen überwachen
- Instandhaltungsmaßnahmen planen
- Instandhaltungsmaßnahmen überwachen
- Angebote vergleichen
- Effiziente Büroprozesse weiterentwickeln
- Effiziente Verwaltungsprozesse weiterentwickeln
- Effiziente Büroprozesse dokumentieren
- Effiziente Verwaltungsprozesse dokumentieren
- Interne Events organisieren
- Im Sicherheitsmanagement mitwirken
- Im Standortmanagement mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche und persönliche Entwicklung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Boni & Prämien
- Bonus für sportlich Aktive
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen
- Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Mehr Urlaubstage
- Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Drees & Sommer SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DRDrees & Sommer SE
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München
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags, Koordination von Ausstattung und Gemeinschaftsflächen für ein Unternehmen im Bereich nachhaltige Immobilienlösungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Mobiles Arbeiten, Bonus für sportlich Aktive und Zuschuss zur EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Büroorganisation oder Assistenzfunktion
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Eigeninitiative und Interesse an Themen vorantreiben
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
- Büroausstattung koordinieren
- Gemeinschaftsflächen koordinieren
- Bestellwesen eigenverantwortlich steuern
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- Effiziente Verwaltungsprozesse weiterentwickeln
- Effiziente Büroprozesse dokumentieren
- Effiziente Verwaltungsprozesse dokumentieren
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Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche und persönliche Entwicklung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Boni & Prämien
- Bonus für sportlich Aktive
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
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Mitarbeiterrabatte
- Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Mehr Urlaubstage
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Über das Unternehmen
Drees & Sommer SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
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