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DO
DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH
vorgestern

Office-Manager:in(m/w/x)

Kelsterbach
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Abläufe optimierst, Events organisierst und die IT-Infrastruktur sowie die Buchhaltung des Unternehmens tatkräftig unterstützt.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Officemanagement oder Fremdsprachenkorrespondent
  • •Wünschenswert relevante Erfahrung
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
  • •Hands-on-Mentalität und Mitdenken
  • •Sehr gute MS-Office-Skills (Word, Excel, PowerPoint)
  • •Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Administrative Abläufe im Büro überwachen und optimieren
  • •Besprechungen organisieren und Termine managen
  • •Bürobedarf verwalten und beschaffen
  • •Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten sicherstellen
  • •Externe Dienstleister:innen betreuen
  • •Das Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Interne und externe Kommunikationsprozesse koordinieren
  • •Die Buchhaltung unterstützen
  • •Rechnungen und Dokumente verwalten
  • •Berichte vorbereiten
  • •Schulungen, Teamevents und Messen mitorganisieren
  • •Virtuelle Telefonanlage und das Callcenter betreuen
  • •IT-Berechtigungen verwalten
  • •Mit dem IT-Support zusammenarbeiten
  • •Funktionsfähigkeit der Office-Geräte sicherstellen

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich

Moderne Technikausstattung

  • •Laptop
  • •iPhone

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •EGYM-Mitgliedschaft

Modernes Büro

  • •Modernes, helles Office

Snacks & Getränke

  • •Kostenfreier Kaffee und Getränke

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Sehr gute Erreichbarkeit
  • •Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • •Wallbox
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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