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DO
DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH
vor 26 Tagen

Office-Manager:in(m/w/x)

Kelsterbach
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle als Office-Manager:in bist du das organisatorische Herzstück des Unternehmens. Du optimierst Abläufe, unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Büroorganisation bis zur IT-Betreuung.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Büro- und Officemanagement oder Fremdsprachenkorrespondent/in
  • •Mehrjährige relevante Erfahrung, idealerweise mit internationalem Bezug
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent
  • •Umsichtige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
  • •Hands-on-Mentalität – Mitdenken statt Abarbeiten
  • •Sehr gute MS-Office-Skills (Word, Excel, PowerPoint)
  • •Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (jeweils C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büroorganisation und Verwaltung optimieren
  • •Besprechungen organisieren und Termine managen
  • •Bürobedarf verwalten und Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten sicherstellen
  • •Dienstleister betreuen
  • •Mitarbeiter:innen bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Interne und externe Kommunikationsprozesse koordinieren
  • •Buchhaltung unterstützen und Rechnungen sowie Dokumente verwalten
  • •Berichte vorbereiten
  • •Recruiting und Management von On- und Offboardings unterstützen
  • •Schulungen, Teamevents und Messen mitorganisieren
  • •Virtuelle Telefonanlage und Callcenter betreuen
  • •IT-Berechtigungen verwalten und mit IT-Support zusammenarbeiten
  • •Funktionsfähigkeit der Office-Geräte sicherstellen
  • •Bürobedarf beschaffen und unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich

Moderne Technikausstattung

  • •Laptop und iPhone

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •EGYM-Mitgliedschaft

Modernes Büro

  • •Modernes, helles Office

Snacks & Getränke

  • •Kostenfreier Kaffee und Getränke

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • •Sehr gute Erreichbarkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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