Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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RERentokil Initial
Office Manager im Front Office / kaufmännischer Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Köln
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Führung des Empfangs- und Telefonbereichs für globalen Dienstleistungskonzern mit 100+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erforderlich. Bike-Leasing und Firmenfitness-Netzwerk.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelmanagement)
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position / Hotellerie
- Freundliches, positives und verbindliches Auftreten
- Strukturierte Arbeitsweise mit Weitblick
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Kenntnisse kaufmännischer Software (ähnlich MS-Office)
- Gute Deutschkenntnisse
- Grundlegende Englischkenntnisse (vorteilhaft)
- Gültiger PKW-Führerschein
- PKW für Weg zur Arbeit von Vorteil
Aufgaben
- Empfangsbereich und Telefonzentrale führen
- Post- und Paketbearbeitung durchführen
- Gäste betreuen
- Meetings und Schulungen organisieren
- Catering organisieren
- Besprechungsräume vorbereiten und nachbereiten
- Allgemeine Büroorganisation durchführen
- Bürobedarf verwalten
- Reisebuchungen für Mitarbeitende durchführen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Operative Abteilungen projektbezogen unterstützen
- Fleet-Management unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness-Netzwerk EGYM Wellpass
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte und Angebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung
Boni & Prämien
- Prämienmodell Mitarbeiter werben Mitarbeiter
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Zuschuss zur Bildschirmbrille
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rentokil Initial erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz(m/w/x)
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Über das Unternehmen
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Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Innovationsmarktführer im Bereich der Schädlingsbekämpfung und professionellen Hygienedienstleistung.
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