Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
SY
SysEleven GmbHOffice Manager Front Desk(m/w/x)
Berlin
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
Als Herzstück des Büros koordinierst du den Empfang, organisierst Firmenevents und optimierst interne Abläufe. Du sorgst dafür, dass sich Gäste sowie das Team in einer produktiven Atmosphäre rundum wohlfühlen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder Hotellerie
- •Idealerweise Kenntnisse in Arbeitssicherheit oder Facility Management
- •Exzellente Deutschkenntnisse (C1) und sicheres Englisch (B2)
- •Service-Mentalität, Kommunikationsstärke und Empathie
- •Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Flexibilität
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Besucher:innen, Kund:innen und Bewerbende am Empfang begrüßen
- •Telefonzentrale steuern und zentrale Postfächer verwalten
- •Postein- und Postausgang bearbeiten
- •Meetingraum-Buchungen koordinieren
- •Externe Dienstleister steuern
- •Ordnung durch regelmäßige Rundgänge sicherstellen
- •Frühstück vorbereiten und die Küche organisieren
- •Bedarfsgerechte Bestellungen unter Budgeteinhaltung tätigen
- •Interne Events konzipieren und durchführen
- •Bei der Arbeitssicherheit organisatorisch unterstützen
- •Bar-Kasse und Bahn-Business-Accounts verwalten
- •Büroabläufe aktiv optimieren und verbessern
- •Vielfältige administrative Aufgaben übernehmen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Diverses und offenes Umfeld
- •Echtes Miteinander
Weiterbildungsangebote
- •Wissensaustausch
Modernes Büro
- •Professionelles, modernes und herzliches Office-Erlebnis
- •Moderne Arbeitsumgebung
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SysEleven GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Augustus Management GmbH
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Über das Unternehmen
SysEleven GmbH
Branche
IT
Beschreibung
The company provides managed cloud and Kubernetes services, ensuring security, reliability, and scalability for business-critical applications in Germany.
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