KEVOX
Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bochum
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Postbearbeitung, Verwaltung von Dienstwagen und Versicherungsangelegenheiten für ein nachhaltiges Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Office Management Erfahrung erforderlich. Workation im EU-Ausland, 30 Urlaubstage plus Geschenktage.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Deutsch C1-/Muttersprachniveau
- Organisationstalent, Diskretion, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Versicherungen oder Arbeitssicherheit
- Interesse an rechtlichen und organisatorischen Themen
- Erfahrung mit MOCO oder Personio
- Führerschein Klasse B
Aufgaben
- Eingehende Anrufe entgegennehmen und an die richtige Ansprechperson weiterleiten
- Posteingang abholen, prüfen, sortieren, scannen, weiterleiten und ablegen
- Als interne:r Sicherheitsbeauftragte:r mit externen Fachkräften und Arbeitsmedizin abstimmen
- Versicherungsangelegenheiten intern und extern betreuen
- Dienstwagen und Carsharing verwalten und als interne Anlaufstelle fungieren
- Gesellschaftsrechtliche Themen wie Handelsregister, Prokura und Gesellschafterbeschlüsse koordinieren und bearbeiten
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookMOCOPersonio
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Schulung
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- Geschenktag am 24.12.
- Halber freier Tag am 31.12.
Workation & Sabbatical
- Workation im EU-Ausland
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Sinnstiftende Arbeit
- Mitgestaltung
Modernes Büro
- Modernes Design-Office
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Mittagessen in der Markthalle
Öffi Tickets
- Deutschlandticket Zuschuss
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GREENZERO erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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GR
OtherEssen
Das Unternehmen hilft Organisationen und Kommunen, Umweltauswirkungen zu verstehen und zu reduzieren.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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