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KEKEVOX

vor 24 Tagen

Sachbearbeitung Rechnungswesen & Vertragsmanagement - Büromanagement(m/w/x)

Bochum

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Rechnungen für Softwarekunden, Buchung von Zahlungseingängen und Steuerung des Mahnwesens. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Rechnungswesen-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und optionaler Remote-Arbeitstag.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (Rechnungswesen, Vertragsadministration, kaufmännisch)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit Rechnungs-/Buchhaltungslösung (Lexware, DATEV, sevDesk)
Sehr sicherer Umgang mit Excel (Tabellen, Filter, Formeln)
Strukturierte Arbeitsweise, Prioritätenerkennung, Zuverlässigkeit
Sehr hohe schriftliche Kommunikationsfähigkeit
Vertragsprüfung oder -anlage (Nice-to-have)
Bewerbung auch bei Nichterfüllung aller Kriterien möglich

Aufgaben

Rechnungen für Bestands- und Neukunden erstellen
Zahlungseingänge buchen
Offene Posten wöchentlich im Blick behalten
Mahnwesen eigenständig steuern
Monatsabschluss eigenständig steuern
Digitale Neukundenverträge anlegen
Bestandsverträge proaktiv verlängern
Lizenzen bei Änderungen anpassen
Stammdaten im ERP laufend pflegen
Kundenkonten im ERP laufend pflegen
Prozesse zur Verbesserung einbringen
Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen per E-Mail und Telefon ansprechen
Kunden bei Rückfragen zu Verträgen per E-Mail und Telefon ansprechen

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

LexwareDATEVsevDeskExcel

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Jokertage

Flexibles Arbeiten

Optionaler Remote-Arbeitstag
Telefoninterviews nach Feierabend

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Feelgood-Meetings
Team-Events

Karriere- und Weiterentwicklung

Feedback-Gespräche

Sonstige Vorteile

Vertraulichkeit der Bewerbung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KEVOX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ITBochum

KEVOX ist ein Unternehmen, das sich auf digitale Klemmbretter spezialisiert hat und Software für den B2B-Vertrieb anbietet.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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KEVOX
Kauffrau:frau Büromanagement – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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