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Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DEDeutsche Glasfaser
Office Manager(m/w/x)
Düsseldorf
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büroalltags und standortübergreifender Abläufe für einen Digital-Versorger mit über 1.900 Kolleg*innen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. frei.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Aufgaben
- Büroalltag und standortübergreifende Abläufe organisieren und koordinieren
- Reibungslose Tagesgeschäftsprozesse sicherstellen
- Bürostandorte vor Ort unterstützen
- Front-Office-Team steuern und anleiten
- Professionelle und serviceorientierte Abläufe sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Externen Postdienstleister steuern
- Postprozesse zuverlässig und effizient bearbeiten
- Geschäftsleitung und Abteilungen unterstützen
- Organisatorisch und administrativ entlasten
- Meetings organisieren und vorbereiten
- Termine, Räume und Unterlagen professionell vorbereiten
- Büromaterial, Bestellungen und interne Abläufe organisieren
- Bedarfsgerechte Versorgung sicherstellen
- Office Management optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. frei
Moderne Technikausstattung
- Home-Office Ausstattung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Büromöbel
Weiterbildungsangebote
- Eigene Akademie
- Schulungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Weltweite 24/7 Unfallversicherung
- Flexibler Benefit
- JobRad
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits Angebote
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellhub
- Betriebliche Krankenversicherung
Kinderbetreuung
- Kita-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- Arbeitgeberzuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche Glasfaser erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Organisation des Büroalltags und standortübergreifender Abläufe für einen Digital-Versorger mit über 1.900 Kolleg*innen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. frei.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Front Office oder Assistenzbereich
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Aufgaben
- Büroalltag und standortübergreifende Abläufe organisieren und koordinieren
- Reibungslose Tagesgeschäftsprozesse sicherstellen
- Bürostandorte vor Ort unterstützen
- Front-Office-Team steuern und anleiten
- Professionelle und serviceorientierte Abläufe sicherstellen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Externen Postdienstleister steuern
- Postprozesse zuverlässig und effizient bearbeiten
- Geschäftsleitung und Abteilungen unterstützen
- Organisatorisch und administrativ entlasten
- Meetings organisieren und vorbereiten
- Termine, Räume und Unterlagen professionell vorbereiten
- Büromaterial, Bestellungen und interne Abläufe organisieren
- Bedarfsgerechte Versorgung sicherstellen
- Office Management optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Excel
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. frei
Moderne Technikausstattung
- Home-Office Ausstattung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Büromöbel
Weiterbildungsangebote
- Eigene Akademie
- Schulungsangebot
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Weltweite 24/7 Unfallversicherung
- Flexibler Benefit
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Mitarbeiterrabatte
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- Corporate Benefits Angebote
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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- Betriebliche Krankenversicherung
Kinderbetreuung
- Kita-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- Arbeitgeberzuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsche Glasfaser erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Deutsche Glasfaser
Branche
Telecommunications
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Digital-Versorger der Regionen und setzt sich für mehr Gemeinschaft ein.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - Deutsche Glasfaser
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