d-fine GmbH (Corporate Services)
(Junior) Office Manager / Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
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FAfashionette
Office Manager(m/w/x)
Düsseldorf
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle organisierst du den Büroalltag eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose Abläufe, während du als zentrale Schnittstelle Events planst und die Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Verständnis für administrative Abläufe
- Selbstorganisierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und professionelles Auftreten
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und lösungsorientierte Prioritätensetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Klare und verbindliche Kommunikation
Aufgaben
- Büroalltag eigenverantwortlich organisieren
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Allgemeine Office-Bestellungen koordinieren
- Post- und Rechnungseingang verantworten
- Termingerechte Weiterleitung sicherstellen
- Als Schnittstelle zu Abteilungen und Dienstleister:innen agieren
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung übernehmen
- Interne und externe Events planen und realisieren
- Externe Partner steuern
- Administrative Prozesse und das Vertragsmanagement optimieren
- Interne Kommunikationsmaßnahmen und Mitarbeiteraktionen gestalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- •30 Tage Workation
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Eigener Zugang Udemy
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Pluxee Benefit-Pass
- •Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zur Corporate Benefits Plattform
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kostenloses Mittagessen
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke, Eis, Obst und Müsli
Lockere Unternehmenskultur
- •Hunde im Office erlaubt
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Öffi Tickets
- •Zuschuss für ÖPNV-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens fashionette erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- OnlineDialog GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeDüsseldorf - Erste Hausverwaltung GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - VDI Technologiezentrum GmbH
Fachberater:in Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerDüsseldorf - CONVIDIUS Business Solution GmbH
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Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle organisierst du den Büroalltag eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose Abläufe, während du als zentrale Schnittstelle Events planst und die Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Gutes Verständnis für administrative Abläufe
- Selbstorganisierte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und professionelles Auftreten
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und lösungsorientierte Prioritätensetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Klare und verbindliche Kommunikation
Aufgaben
- Büroalltag eigenverantwortlich organisieren
- Reibungslose Abläufe sicherstellen
- Allgemeine Office-Bestellungen koordinieren
- Post- und Rechnungseingang verantworten
- Termingerechte Weiterleitung sicherstellen
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- Interne und externe Events planen und realisieren
- Externe Partner steuern
- Administrative Prozesse und das Vertragsmanagement optimieren
- Interne Kommunikationsmaßnahmen und Mitarbeiteraktionen gestalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- •30 Tage Workation
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Eigener Zugang Udemy
Betriebliche Altersvorsorge
- •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- •Pluxee Benefit-Pass
- •Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zur Corporate Benefits Plattform
Firmenfahrrad
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kostenloses Mittagessen
Snacks & Getränke
- •Kostenlose Getränke, Eis, Obst und Müsli
Lockere Unternehmenskultur
- •Hunde im Office erlaubt
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Öffi Tickets
- •Zuschuss für ÖPNV-Ticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens fashionette erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
fashionette
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine führende Online-Plattform für hochwertige Modeaccessoires im Premium- und Luxussegment.
Noch nicht perfekt?
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Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - VDI Technologiezentrum GmbH
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerDüsseldorf - CONVIDIUS Business Solution GmbH
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