Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
COCompanisto GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und E-Mail-Organisation für ein digitales Business-Angel-Netzwerk. Kaufmännische Ausbildung und Deutsch/Englischkenntnisse erforderlich. Gestaltungsspielraum und jährliches Weiterbildungsbudget.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management
- Souveräne Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Organisierte Arbeitsweise, Überblick und proaktives Handeln
- Offenheit im Umgang mit Menschen und Schaffung einer angenehmen, professionellen Atmosphäre
- Anpackende Mentalität, Mitdenken und Einbringen von Verbesserungsideen
- Erste Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung oder Reporting (insb. Rechnungslegung) von Vorteil
Aufgaben
- Terminkoordination übernehmen
- E-Mail-Organisation durchführen
- Ablage pflegen
- Fehlende Unterlagen für Meetings vorbereiten
- Verbesserungspotenziale bei Meetingvorbereitungen identifizieren und umsetzen
- Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister:innen als erste Ansprechpartner:in betreuen
- Sicherstellen, dass im Büro alles reibungslos läuft
- Überblick über Abläufe, Materialien und Bestellungen behalten
- Sicherstellen, dass keine Materialien fehlen
- Rechnungsabwicklung verantworten
- Eng mit dem Steuerbüro zusammenarbeiten
- Bei Auswertungen unterstützen
- Bei Reports unterstützen
- Vorbereitung des Jahresabschlusses unterstützen
- Büro aktiv mitgestalten
- Für Wohlfühlatmosphäre im Büro sorgen
- Teamevents organisieren
- Zusammenhalt im Team stärken
- Vorbereitung des Büros prüfen
- Kolleg:innen begrüßen
- Anstehende Aufgaben im Blick behalten
- Bestellungen koordinieren
- Rückfragen zu Rechnungen klären
- Anstehende Teamevents organisieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Echte Verantwortung
- Gestaltungsspielraum
Sonstige Zulagen
- Jährliches Weiterbildungsbudget
Sonstige Vorteile
- Starkes Team
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamtage
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Wöchentliches Teamlunch
Snacks & Getränke
- Freie Getränke
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabilität
- Langfristige Perspektive
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Companisto GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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- Zusammenhalt im Team stärken
- Vorbereitung des Büros prüfen
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- Anstehende Aufgaben im Blick behalten
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Über das Unternehmen
Companisto GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist das größte Business Angel-Netzwerk in der D-A-CH-Region und Deutschlands aktivster privater Wagniskapitalgeber.
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