Office-Manager(m/w/x)

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, Events organisierst und das Recruiting sowie die Buchhaltungsvorbereitung tatkräftig unterstützt.

Anforderungen

• •Sicherer Umgang mit MS Office Suite
• •Sicherer Umgang mit Internet und Suchmaschinen
• •Freude an Administration und Büroorganisation
• •Organisationsgeschick, Entscheidungsfreude, Selbstständigkeit und Lernbereitschaft
• •Gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
• •Sichere Korrespondenz in deutscher Sprache
• •Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• •Selbstorganisation, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Humor
• •Flexibilität für spontane Aufgaben und Belastbarkeit
• •Bereitschaft zur Präsenzarbeit im Büro
• •2-5 Jahre Berufserfahrung

Aufgaben

• •Büromaterialien und die gesamte Mitarbeiterausstattung disponieren
• •Ein- und ausgehende Post sowie E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
• •Firmen- und Mitarbeiterdokumente rechtssicher archivieren
• •Anrufe in der Telefonzentrale entgegennehmen
• •Stammdaten von Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Lieferant:innen pflegen
• •Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und reibungslose Kommunikation gewährleisten
• •Buchhaltungsvorbereitung unterstützen und Zahlungen an Dienstleister leisten
• •Einhaltung und Korrektheit der tagesaktuellen Zeiterfassung prüfen
• •Bestände sichern und Wartungen mit externen Anbietern koordinieren
• •Organisations- und Arbeitsprozesse aktiv optimieren
• •Werbematerialien und Aufmerksamkeiten für besondere Anlässe beschaffen
• •Weiterbildungsangebote für das Team verwalten
• •Teamevents, Meetings und Geschäftsreisen organisieren
• •Interne Präsentationen vorbereiten sowie Team-Umfragen auswerten
• •Mitarbeiter-Recruiting operativ unterstützen

Tools & Technologien

Benefits