Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BLbluu unit GmbH
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Ludwigsburg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei nationalem Marktführer für nachhaltige Kälte- und Klimatechnik. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung in Assistenz/Office Management (idealerweise dynamisches Umfeld)
- Organisationstalent, Eigeninitiative, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint); Affinität zu digitalen Tools von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Humor, Fähigkeit, Überblick in Stresssituationen zu behalten
Aufgaben
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Administrative und organisatorische Belange der Geschäftsführung übernehmen
- Termine koordinieren
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Kalenderplanung reibungslos gestalten
- Geschäftsreisen organisieren
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Präsentationen erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Auswertungen erstellen
- Korrespondenz erstellen
- Recherchen eigenständig durchführen
- Informationen übersichtlich aufbereiten
- Gäste und Geschäftspartner empfangen
- Büro einladend, aufgeräumt und funktional halten
- Postbearbeitung übernehmen
- Büromaterial und Ausstattung bestellen
- Catering bestellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
- Interne Events organisieren
- Team-Off-Sites organisieren
- Firmenveranstaltungen organisieren
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Homeoffice möglich
Attraktive Vergütung
- Faires Gehalt
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Eingespieltes, herzliches Team
- Echter Zusammenhalt
- Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Angenehme Atmosphäre
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Alltag
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Eigene Ideen einbringen
- Prozesse aktiv mitprägen
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
- Gute Ausstattung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
- Gesundheit und Wohlbefinden
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bluu unit GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Bachert Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtStuttgartab 1.100 - 1.300 / Monat - RSM Ebner Stolz
Kauffrau:mann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - Social Media Schwaben GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeStuttgartab 3.250 / Monat
BLbluu unit GmbH
Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Ludwigsburg
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei nationalem Marktführer für nachhaltige Kälte- und Klimatechnik. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Erste Berufserfahrung in Assistenz/Office Management (idealerweise dynamisches Umfeld)
- Organisationstalent, Eigeninitiative, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint); Affinität zu digitalen Tools von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, Humor, Fähigkeit, Überblick in Stresssituationen zu behalten
Aufgaben
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Administrative und organisatorische Belange der Geschäftsführung übernehmen
- Termine koordinieren
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Kalenderplanung reibungslos gestalten
- Geschäftsreisen organisieren
- Reisekostenabrechnung durchführen
- Präsentationen erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Auswertungen erstellen
- Korrespondenz erstellen
- Recherchen eigenständig durchführen
- Informationen übersichtlich aufbereiten
- Gäste und Geschäftspartner empfangen
- Büro einladend, aufgeräumt und funktional halten
- Postbearbeitung übernehmen
- Büromaterial und Ausstattung bestellen
- Catering bestellen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
- Interne Events organisieren
- Team-Off-Sites organisieren
- Firmenveranstaltungen organisieren
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Homeoffice möglich
Attraktive Vergütung
- Faires Gehalt
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Eingespieltes, herzliches Team
- Echter Zusammenhalt
- Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Angenehme Atmosphäre
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Alltag
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
- Eigene Ideen einbringen
- Prozesse aktiv mitprägen
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
- Gute Ausstattung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
- Gesundheit und Wohlbefinden
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bluu unit GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
bluu unit GmbH
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein ambitioniertes, wachsendes Unternehmen mit Start-up-Dynamik und professioneller Struktur.
Noch nicht perfekt?
- Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart - pmX Group
Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Bachert Unternehmensberatung GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtStuttgartab 1.100 - 1.300 / Monat - RSM Ebner Stolz
Kauffrau:mann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - Social Media Schwaben GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeStuttgartab 3.250 / Monat