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VI
Victor’s Group
vor 7 Tagen

Office-Held:in – Teamassistenz(m/w/x)

Mannheim
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Leitungsteam den Rücken frei, indem du das Office-Management organisierst und Termine koordinierst. Du bist die zentrale Schnittstelle, die für Struktur und gute Laune sorgt.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Sekretariat, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar
  • •Strukturierte, diskrete und mitdenkende Arbeitsweise
  • •Teamfreude sowie professionelle und engagierte Arbeitsweise
  • •Gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Idealerweise erste Erfahrung in Assistenz-/Office-Rollen
  • •Belastbarkeit und Überblick in turbulenten Momenten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Das Team im Tagesgeschäft und bei Projekten unterstützen
  • •Das Office-Management eigenverantwortlich führen
  • •Mit Dienstleister:innen und Geschäftspartner:innen kommunizieren
  • •Meetings, Termine und Reisen koordinieren und organisieren
  • •Präsentationen, Protokolle und Unterlagen erstellen
  • •Als empathische Ansprechperson für alle Anliegen fungieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Startup-Atmosphäre

  • •Dynamisches Unternehmen
  • •Wachsendes Unternehmensnetzwerk

Sinnstiftende Arbeit

  • •Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Perspektive

Mitarbeiterrabatte

  • •Vergünstigungen in Victor’s Residenz-Hotels
  • •Exklusive Rabatte in 600 Shops

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Victor’s Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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