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Serviceplan Gruppe
vor 19 Std.

Office- & Front Desk Manager(m/w/x)

Köln
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

Als Herzstück des Standorts sorgst du für einen herzlichen Empfang und ein perfektes Event-Setting. Du koordinierst den Front Desk und hältst durch die enge Zusammenarbeit mit allen Teams das Haus am Laufen.

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Anforderungen

  • •Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • •Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • •Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude und Dienstleistungsorientierung
  • •Kreatives und aktives Mitdenken
  • •Proaktivität
  • •Interesse an Events und Office Management
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
  • •Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen
  • •Sicherer Umgang mit Office 365
  • •Gute Englischkenntnisse

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Front Desk empfangen
  • •Ansprechpartner:in für tägliche Anliegen der Community sein
  • •Konferenzräume für Meetings und Events vorbereiten
  • •Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch betreuen
  • •Telefonzentrale koordinieren und Post sowie Lieferungen bearbeiten
  • •Externe Dienstleister:innen steuern und Serviceanfragen bearbeiten
  • •Mit dem Facility Management und Shared-Services-Abteilungen kooperieren
  • •Hausinterne Prozesse im Blick behalten und operativ unterstützen

Tools & Technologien

Office 365

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobileoffice
  • •Jobsharing-Modelle

Lockere Unternehmenskultur

  • •Willkommensrunde
  • •Einsteigerrunde

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding-Tag
  • •Regelmäßige Coachings

Snacks & Getränke

  • •Neueinsteiger-Kaffee

Weiterbildungsangebote

  • •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
  • •Freiwillige Sprachkurse

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige After Work Events

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Agenturgeförderte Fitnessprogramme

Modernes Büro

  • •Modernes Office

Öffi Tickets

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Serviceplan Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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