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DRDr. Ansay Ltd.

Office Coordinator:in(m/w/x)

Berlin
TeilzeitVor OrtJunior

Office management at digital health platform, coordinating reception, supplies, and guest support. First experience in office management or administration required. Comprehensive support for office operations and team.

Anforderungen

  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erste Erfahrung in Office Management, Administration oder Assistenz
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundlegende Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools

Aufgaben

  • Das Berliner Office in Mitte managen
  • Empfang und Getränkebestellungen koordinieren
  • Kolleg:innen, externe Dienstleister und Gäste betreuen
  • Technik, Kaffee und Arbeitsmaterialien bestellen
  • Bei Rechnungen, Verträgen und der Ablage unterstützen
  • Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern begleiten
  • Meetings, Workshops und Team-Events organisieren

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • EnglischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • Office-Tools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dr. Ansay Ltd. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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