Optima-Aegidius-Firmengruppe
Office Manager:in / Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
AM
AMSilkOffice Assistant(m/w/x)
Neuried
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du den Büroalltag am Laufen, indem du den Empfang organisierst und zentrale Office-Services steuerst. Zudem unterstützt du HR-Prozesse und koordinierst externe Dienstleister:innen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Front Office oder vergleichbar
- •Kaufmännische Ausbildung oder Background aus Hotelfach/Gastronomie
- •Sicherer Umgang mit Outlook
- •Idealerweise Erfahrung mit Reiseportalen
- •Routine in Bestell- und Koordinationsprozessen
- •Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
- •Freundlich-professionelles Auftreten
- •Freude an Teamwork und Kooperation
- •Sinn für Humor
- •Mut und Kreativität für neue Impulse
- •Lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil und Lernbereitschaft
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Aufgaben
- •Einen reibungslosen Büroalltag am Empfang und Telefon sicherstellen
- •Das allgemeine Info-Postfach bearbeiten
- •Besucher:innen und Termine inklusive Räumen und Abläufen organisieren
- •Zentrale Office-Services wie Bestellungen und Post übernehmen
- •Das Schlüssel- und Zutrittsmanagement verantworten
- •Für Ordnung und Struktur im gesamten Office sorgen
- •Externe Dienstleister:innen sowie Handwerker:innen koordinieren
- •Facility-Themen zuverlässig nachverfolgen
- •HR bei Trainings und Benefits operativ unterstützen
- •Termine und Teilnehmende mit externen Anbietern abstimmen
Tools & Technologien
OutlookLanes & Planes
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AMSilk erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- CONTORA Unternehmensgruppe
Mitarbeiter:in Empfang & Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - IQM Quantum Computers
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Isar Aerospace SE
Office Administration Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOttobrunn - LiWooD AG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen
AM
AMSilkOffice Assistant(m/w/x)
Neuried
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
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In dieser Rolle hältst du den Büroalltag am Laufen, indem du den Empfang organisierst und zentrale Office-Services steuerst. Zudem unterstützt du HR-Prozesse und koordinierst externe Dienstleister:innen.
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Anforderungen
- •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, Front Office oder vergleichbar
- •Kaufmännische Ausbildung oder Background aus Hotelfach/Gastronomie
- •Sicherer Umgang mit Outlook
- •Idealerweise Erfahrung mit Reiseportalen
- •Routine in Bestell- und Koordinationsprozessen
- •Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
- •Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
- •Freundlich-professionelles Auftreten
- •Freude an Teamwork und Kooperation
- •Sinn für Humor
- •Mut und Kreativität für neue Impulse
- •Lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsstil und Lernbereitschaft
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Aufgaben
- •Einen reibungslosen Büroalltag am Empfang und Telefon sicherstellen
- •Das allgemeine Info-Postfach bearbeiten
- •Besucher:innen und Termine inklusive Räumen und Abläufen organisieren
- •Zentrale Office-Services wie Bestellungen und Post übernehmen
- •Das Schlüssel- und Zutrittsmanagement verantworten
- •Für Ordnung und Struktur im gesamten Office sorgen
- •Externe Dienstleister:innen sowie Handwerker:innen koordinieren
- •Facility-Themen zuverlässig nachverfolgen
- •HR bei Trainings und Benefits operativ unterstützen
- •Termine und Teilnehmende mit externen Anbietern abstimmen
Tools & Technologien
OutlookLanes & Planes
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AMSilk erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
AMSilk
Branche
Manufacturing
Beschreibung
AMSilk ist der weltweit führende Hersteller von intelligenten, biotechnologisch hergestellten Materialien, die vollständig biologisch abbaubar sind.
Noch nicht perfekt?
- Optima-Aegidius-Firmengruppe
Office Manager:in / Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - CONTORA Unternehmensgruppe
Mitarbeiter:in Empfang & Assistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - IQM Quantum Computers
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen - Isar Aerospace SE
Office Administration Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOttobrunn - LiWooD AG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen