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KV
KVL
vor 6 Tagen

Office Assistant(m/w/x)

Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du den Empfang sowie die Büroorganisation leitest und Events sowie das Onboarding neuer Kolleg:innen mit viel Herzblut koordinierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Erfahrung im Office Management und Administration
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • •Idealerweise Erfahrung mit DATEV
  • •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsvermögen
  • •Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Zentrale Büroorganisation und Telefonmanagement verantworten
  • •Besucher:innen professionell empfangen
  • •Externe Dienstleister rund um die Büroflächen koordinieren
  • •Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
  • •Strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
  • •Das interne Nachhaltigkeits-Team standortübergreifend organisatorisch unterstützen
  • •Belege in DATEV prüfen und für die Buchhaltung aufbereiten
  • •Handkasse eigenverantwortlich verwalten

Tools & Technologien

Microsoft 365OutlookWordExcelDATEV

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Moderne Unternehmenskultur
  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Kommunikation
  • •Offene Feedbackkultur

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Arbeitsplatz in bester Lage
  • •Gute Verkehrsanbindung

Team Events & Ausflüge

  • •Firmenfeiern
  • •Events
  • •Sportveranstaltungen

Familienfreundlichkeit

  • •KVL-Early Hours

Firmenfahrrad

  • •Zuschüsse zu JobRad

Öffi Tickets

  • •Zuschüsse zum ÖPNV

Weiterbildungsangebote

  • •Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Wohltätigkeitsprojekte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KVL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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