Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Assistant(m/w/x)
Empfang von Besuchern, Koordination externer Dienstleister und Organisation von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung und Office Management Erfahrung erforderlich. Offene Kommunikation und Feedbackkultur.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Office Management und Administration
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsvermögen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Zentrale Büroorganisation und Telefonmanagement verantworten
- Besucher:innen professionell empfangen
- Externe Dienstleister rund um die Büroflächen koordinieren
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
- Strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Das interne Nachhaltigkeits-Team standortübergreifend organisatorisch unterstützen
- Belege in DATEV prüfen und für die Buchhaltung aufbereiten
- Handkasse eigenverantwortlich verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Excel
- DATEV
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Moderne Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikation
- Offene Feedbackkultur
Parkplatz & Pendelvorteile
- Arbeitsplatz in bester Lage
- Gute Verkehrsanbindung
Team Events & Ausflüge
- Firmenfeiern
- Events
- Sportveranstaltungen
Familienfreundlichkeit
- KVL-Early Hours
Firmenfahrrad
- Zuschüsse zu JobRad
Öffi Tickets
- Zuschüsse zum ÖPNV
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Gemeinnützige Ausrichtung
- Wohltätigkeitsprojekte
Noch nicht perfekt?
- Körber AGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
- FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - vsquadrat GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Rud. Otto Meyer Technik
Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg
Office Assistant(m/w/x)
Empfang von Besuchern, Koordination externer Dienstleister und Organisation von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung und Office Management Erfahrung erforderlich. Offene Kommunikation und Feedbackkultur.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Office Management und Administration
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsvermögen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Zentrale Büroorganisation und Telefonmanagement verantworten
- Besucher:innen professionell empfangen
- Externe Dienstleister rund um die Büroflächen koordinieren
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten
- Strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Das interne Nachhaltigkeits-Team standortübergreifend organisatorisch unterstützen
- Belege in DATEV prüfen und für die Buchhaltung aufbereiten
- Handkasse eigenverantwortlich verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft 365
- Outlook
- Word
- Excel
- DATEV
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Moderne Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikation
- Offene Feedbackkultur
Parkplatz & Pendelvorteile
- Arbeitsplatz in bester Lage
- Gute Verkehrsanbindung
Team Events & Ausflüge
- Firmenfeiern
- Events
- Sportveranstaltungen
Familienfreundlichkeit
- KVL-Early Hours
Firmenfahrrad
- Zuschüsse zu JobRad
Öffi Tickets
- Zuschüsse zum ÖPNV
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Gemeinnützige Ausrichtung
- Wohltätigkeitsprojekte
Noch nicht perfekt?
- Körber AG
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - vsquadrat GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHamburg - DE24 CGM Clinical Europe GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg - Rud. Otto Meyer Technik
Assistenz / Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg