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Mynaric
vor 3 Std.

Office and Facilities Administrator(m/w/x)

München, Weßling
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die Infrastruktur verwaltest und das Team administrativ unterstützt, um ein produktives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen.

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Anforderungen

  • Erfahrung in Büroverwaltung, Facility-Koordination oder ähnlichem
  • Organisationsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Arbeitsplatztools
  • Problemlösungsorientiertes Denken und proaktiver Ansatz
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Einfallsreichtum und Detailorientierung
  • Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
  • Gelassenheit unter Druck und Anpassungsfähigkeit
  • Serviceorientierung und Fokus auf Prozessverbesserung

Ausbildung

Pflichtschulabschluss
ODER
Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Aufgaben

  • Den täglichen Bürobetrieb überwachen
  • Ein professionelles Arbeitsumfeld sicherstellen
  • Büromaterial, Ausstattung und Lagerbestände verwalten
  • Bestellungen koordinieren
  • Als Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei Bürobedarf fungieren
  • Post-, Versand- und Kurierdienste koordinieren
  • Ein- und Austrittsprozesse administrativ unterstützen
  • Schreibtische, Zugangsausweise und Ausstattung vorbereiten
  • Besucher:innen betreuen und Sicherheitsausweise verwalten
  • Besprechungsräume, Sitzpläne und Raumnutzung organisieren
  • Externe Lieferanten bei Reparatur- und Wartungsbedarf kontaktieren
  • Wartungsanfragen und Verbesserungen der Einrichtungen koordinieren
  • Termine planen und Reisevorbereitungen treffen
  • Besprechungen, Firmenveranstaltungen und Workshops organisieren
  • Berichte, Dokumentationen und einfache Ausgabenkontrollen erstellen
  • Genaue Aufzeichnungen, Datenbanken und interne Dokumente führen

Tools & Technologien

MS OfficeTicketingsysteme

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • Freizeitausgleich

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche

Attraktive Vergütung

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Unternehmensinternes Aktienprogramm

Sonstige Zulagen

  • Mobilitätsbudget
  • Tankgutschein

Öffi Tickets

  • Jobticket

Firmenfahrrad

  • Business Bike

Mitarbeiterrabatte

  • Einkaufsgutschein

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Subventioniertes Mittagessen
  • Hauseigene Kantine
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Mynaric erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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