Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office and Facilities Administrator(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die Infrastruktur verwaltest und das Team administrativ unterstützt, um ein produktives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfahrung in Büroverwaltung, Facility-Koordination oder ähnlichem
- •Organisationsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeiten
- •Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Arbeitsplatztools
- •Problemlösungsorientiertes Denken und proaktiver Ansatz
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Zuverlässigkeit, Einfallsreichtum und Detailorientierung
- •Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- •Gelassenheit unter Druck und Anpassungsfähigkeit
- •Serviceorientierung und Fokus auf Prozessverbesserung
Ausbildung
Berufserfahrung
1 - 2 Jahre
Aufgaben
- •Den täglichen Bürobetrieb überwachen
- •Ein professionelles Arbeitsumfeld sicherstellen
- •Büromaterial, Ausstattung und Lagerbestände verwalten
- •Bestellungen koordinieren
- •Als Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei Bürobedarf fungieren
- •Post-, Versand- und Kurierdienste koordinieren
- •Ein- und Austrittsprozesse administrativ unterstützen
- •Schreibtische, Zugangsausweise und Ausstattung vorbereiten
- •Besucher:innen betreuen und Sicherheitsausweise verwalten
- •Besprechungsräume, Sitzpläne und Raumnutzung organisieren
- •Externe Lieferanten bei Reparatur- und Wartungsbedarf kontaktieren
- •Wartungsanfragen und Verbesserungen der Einrichtungen koordinieren
- •Termine planen und Reisevorbereitungen treffen
- •Besprechungen, Firmenveranstaltungen und Workshops organisieren
- •Berichte, Dokumentationen und einfache Ausgabenkontrollen erstellen
- •Genaue Aufzeichnungen, Datenbanken und interne Dokumente führen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •Freizeitausgleich
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehaltspaket
- •Unternehmensinternes Aktienprogramm
Sonstige Zulagen
- •Mobilitätsbudget
- •Tankgutschein
Öffi Tickets
- •Jobticket
Firmenfahrrad
- •Business Bike
Mitarbeiterrabatte
- •Einkaufsgutschein
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Subventioniertes Mittagessen
- •Hauseigene Kantine
- Isar Aerospace SEVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOttobrunn
- DeepDrive
Büromanager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorGarching bei München - AMSilk
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuried - Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen
Office and Facilities Administrator(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die Infrastruktur verwaltest und das Team administrativ unterstützt, um ein produktives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Erfahrung in Büroverwaltung, Facility-Koordination oder ähnlichem
- •Organisationsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeiten
- •Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit Bürosoftware und Arbeitsplatztools
- •Problemlösungsorientiertes Denken und proaktiver Ansatz
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Zuverlässigkeit, Einfallsreichtum und Detailorientierung
- •Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- •Gelassenheit unter Druck und Anpassungsfähigkeit
- •Serviceorientierung und Fokus auf Prozessverbesserung
Ausbildung
Berufserfahrung
1 - 2 Jahre
Aufgaben
- •Den täglichen Bürobetrieb überwachen
- •Ein professionelles Arbeitsumfeld sicherstellen
- •Büromaterial, Ausstattung und Lagerbestände verwalten
- •Bestellungen koordinieren
- •Als Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei Bürobedarf fungieren
- •Post-, Versand- und Kurierdienste koordinieren
- •Ein- und Austrittsprozesse administrativ unterstützen
- •Schreibtische, Zugangsausweise und Ausstattung vorbereiten
- •Besucher:innen betreuen und Sicherheitsausweise verwalten
- •Besprechungsräume, Sitzpläne und Raumnutzung organisieren
- •Externe Lieferanten bei Reparatur- und Wartungsbedarf kontaktieren
- •Wartungsanfragen und Verbesserungen der Einrichtungen koordinieren
- •Termine planen und Reisevorbereitungen treffen
- •Besprechungen, Firmenveranstaltungen und Workshops organisieren
- •Berichte, Dokumentationen und einfache Ausgabenkontrollen erstellen
- •Genaue Aufzeichnungen, Datenbanken und interne Dokumente führen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •Freizeitausgleich
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehaltspaket
- •Unternehmensinternes Aktienprogramm
Sonstige Zulagen
- •Mobilitätsbudget
- •Tankgutschein
Öffi Tickets
- •Jobticket
Firmenfahrrad
- •Business Bike
Mitarbeiterrabatte
- •Einkaufsgutschein
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Subventioniertes Mittagessen
- •Hauseigene Kantine
Über das Unternehmen
Mynaric
Branche
Telecommunications
Beschreibung
The company enables extremely fast and secure wireless data transmission between satellites, drones, and the ground.
- Isar Aerospace SE
Office Administration Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenOttobrunn - DeepDrive
Büromanager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorGarching bei München - AMSilk
Office Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeuried - Accenture
Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen - CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Bürokoordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMünchen