Reservix GmbH
Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg im Breisgau
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
OT
Otto Männer GmbHMitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Bahlingen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle bist du für die Planung und Buchung von Reisen sowie das Besuchermanagement zuständig. Du unterstützt die Personalabteilung, bist Ansprechpartner am Empfang und organisierst Kundenseminare und Meetings, während du auch administrative Aufgaben übernimmst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarem Aufgabengebiet wünschenswert
- •Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit Microsoft Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- •Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Reisen im In- und Ausland planen und buchen
- •Reisekostenabrechnungen in SAP Concur prüfen
- •Tägliche Besucherplanung und wöchentliche Previews erstellen
- •Räumlichkeiten koordinieren und ausstatten
- •Besucher-Reiseorganisation unterstützen
- •Gästebewirtung in Konferenzräumen und Kantine koordinieren
- •Gästepräsente verwalten und zusammenstellen
- •Besuchermanagementsystem (Proxyclick) verwalten
- •Personalabteilung bei der Erfassung der Zeitwirtschaft in SAP unterstützen
- •Ansprechpartner für alle Besucher am Empfang sein
- •Externe Gäste begrüßen und beim Check-in/Check-out unterstützen
- •Alle Bereiche bei administrativen Anforderungen unterstützen
- •Regelmäßige Kundenseminare und Meetings organisieren
- •Anmeldeprozess abwickeln und Tagungsunterlagen bereitstellen
- •Abendprogramme organisieren
- •Poolfahrzeuge verwalten und buchen
- •Fahrerlaubnis regelmäßig überprüfen
- •Bargeldkasse verwalten und abrechnen
- •Kassenbuch und Rückstellungsübersicht führen
- •Abteilungsübergreifende Sonderprojekte durchführen
- •Verschiedene Auswertungen und Statistiken erstellen und aufbereiten
- •Anrufe entgegennehmen und serviceorientiert weiterleiten
- •Posteingang und -ausgang in Papier- und elektronischer Form bearbeiten
- •Rechnungen und Lieferscheine bestellen und formal prüfen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungs- / Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- •BIKELEASING/HANSEFIT
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebseigene Kantine / Zuschuss zum Mittagessen
Modernes Büro
- •Saubere und klimatisierte Arbeitsumgebung
Sonstige Zulagen
- •Zuschuss Kinderbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Otto Männer GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Nagarro
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 40.000 / JahrFreiburg im Breisgau - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau, Ettlingen, Stuttgart - Lang Consulting GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau
OT
Otto Männer GmbHMitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
Bahlingen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle bist du für die Planung und Buchung von Reisen sowie das Besuchermanagement zuständig. Du unterstützt die Personalabteilung, bist Ansprechpartner am Empfang und organisierst Kundenseminare und Meetings, während du auch administrative Aufgaben übernimmst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarem Aufgabengebiet wünschenswert
- •Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit Microsoft Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- •Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Reisen im In- und Ausland planen und buchen
- •Reisekostenabrechnungen in SAP Concur prüfen
- •Tägliche Besucherplanung und wöchentliche Previews erstellen
- •Räumlichkeiten koordinieren und ausstatten
- •Besucher-Reiseorganisation unterstützen
- •Gästebewirtung in Konferenzräumen und Kantine koordinieren
- •Gästepräsente verwalten und zusammenstellen
- •Besuchermanagementsystem (Proxyclick) verwalten
- •Personalabteilung bei der Erfassung der Zeitwirtschaft in SAP unterstützen
- •Ansprechpartner für alle Besucher am Empfang sein
- •Externe Gäste begrüßen und beim Check-in/Check-out unterstützen
- •Alle Bereiche bei administrativen Anforderungen unterstützen
- •Regelmäßige Kundenseminare und Meetings organisieren
- •Anmeldeprozess abwickeln und Tagungsunterlagen bereitstellen
- •Abendprogramme organisieren
- •Poolfahrzeuge verwalten und buchen
- •Fahrerlaubnis regelmäßig überprüfen
- •Bargeldkasse verwalten und abrechnen
- •Kassenbuch und Rückstellungsübersicht führen
- •Abteilungsübergreifende Sonderprojekte durchführen
- •Verschiedene Auswertungen und Statistiken erstellen und aufbereiten
- •Anrufe entgegennehmen und serviceorientiert weiterleiten
- •Posteingang und -ausgang in Papier- und elektronischer Form bearbeiten
- •Rechnungen und Lieferscheine bestellen und formal prüfen
Tools & Technologien
Microsoft Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungs- / Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- •BIKELEASING/HANSEFIT
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebseigene Kantine / Zuschuss zum Mittagessen
Modernes Büro
- •Saubere und klimatisierte Arbeitsumgebung
Sonstige Zulagen
- •Zuschuss Kinderbetreuung
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Über das Unternehmen
Otto Männer GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen entwickelt und fertigt Spritzgießformen und Heißkanalsysteme zur Herstellung hochpräziser Kunststoffprodukte.
Noch nicht perfekt?
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Mitarbeiter Empfang & Office Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Nagarro
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Lang Consulting GmbH
Personalmanager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 40.000 / JahrFreiburg im Breisgau - SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgau, Ettlingen, Stuttgart - Lang Consulting GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau