ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Gundelfingen
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
OTOtto Männer GmbH
Mitarbeiter Zentrale Administration(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Reiseplanung und -abrechnung in SAP Concur, Besucherkoordination bei Hersteller von Spritzgießformen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Bikeleasing und Hansefit.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbarem Aufgabengebiet wünschenswert
- Sehr gute PC-Kenntnisse und versierter Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Reisen im In- und Ausland planen und buchen
- Reisekostenabrechnungen in SAP Concur prüfen
- Tägliche Besucherplanung und wöchentliche Previews erstellen
- Räumlichkeiten koordinieren und ausstatten
- Besucher-Reiseorganisation unterstützen
- Gästebewirtung in Konferenzräumen und Kantine koordinieren
- Gästepräsente verwalten und zusammenstellen
- Besuchermanagementsystem (Proxyclick) verwalten
- Personalabteilung bei der Erfassung der Zeitwirtschaft in SAP unterstützen
- Ansprechpartner für alle Besucher am Empfang sein
- Externe Gäste begrüßen und beim Check-in/Check-out unterstützen
- Alle Bereiche bei administrativen Anforderungen unterstützen
- Regelmäßige Kundenseminare und Meetings organisieren
- Anmeldeprozess abwickeln und Tagungsunterlagen bereitstellen
- Abendprogramme organisieren
- Poolfahrzeuge verwalten und buchen
- Fahrerlaubnis regelmäßig überprüfen
- Bargeldkasse verwalten und abrechnen
- Kassenbuch und Rückstellungsübersicht führen
- Abteilungsübergreifende Sonderprojekte durchführen
- Verschiedene Auswertungen und Statistiken erstellen und aufbereiten
- Anrufe entgegennehmen und serviceorientiert weiterleiten
- Posteingang und -ausgang in Papier- und elektronischer Form bearbeiten
- Rechnungen und Lieferscheine bestellen und formal prüfen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- / Entwicklungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- BIKELEASING/HANSEFIT
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorgewirksame Leistungen (AVWL)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebseigene Kantine / Zuschuss zum Mittagessen
Modernes Büro
- Saubere und klimatisierte Arbeitsumgebung
Sonstige Zulagen
- Zuschuss Kinderbetreuung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Otto Männer GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Otto Männer GmbHÜber das Unternehmen
OT
ManufacturingBahlingen
Das Unternehmen entwickelt und fertigt Spritzgießformen und Heißkanalsysteme zur Herstellung hochpräziser Kunststoffprodukte.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
- Lang Consulting GmbHPersonalmanager:in(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFreiburg im Breisgauab 40.000 / Jahr
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- Lang Consulting GmbHKaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeFreiburg im Breisgau
- Landkreis EmmendingenAusbildung Verwaltungsfachangestellter:angestellte(m/w/x)VollzeitAusbildungnur vor OrtEmmendingen