Dr. Ollhoff mbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Freiburg im Breisgau
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Gästen und Vermittlung von Telefonaten in Deutsch und Englisch für Dienstleister mit 20+ Mitarbeitenden. Organisationstalent und kaufmännische Erfahrung erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, kostenfreie Parkplätze.
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Anforderungen
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern
- Eigenverantwortliche Erledigung täglicher Aufgaben
- Freundlichkeit und Lächeln bei Begegnungen
- Organisationstalent bei Belegung von Konferenzräumen
- Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Besucher:innen empfangen, anmelden und weiterleiten
- Besucher:innen während der Wartezeit bewirten
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
- Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Besucherausweise erstellen
- Eingehende E-Mails bei der Info@-Adresse bearbeiten und intern verteilen
- Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
- Mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook arbeiten
- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
- Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Programme
Benefits
Öffi Tickets
- ÖPNV Verbindungen in Nähe
- Erstattung Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zu Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
ES
AdministrationGundelfingen
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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