Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

INInstitut für Theoretische Informatik (ITI)

vor 14 Tagen

Mitarbeiter:in in der Verwaltung - Schwerpunkte Finanzcontrolling, Personal, und Wissenschaftskommunikation(m/w/x)

Karlsruhe

TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Anlegen und Planen von Projekten sowie Überwachen der Liquidität für ein Forschungsinstitut. Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzcontrolling und Personalwesen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möglich.

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft
Vorerfahrung in Wissenschaftskommunikation oder Unterstützung von Projektwebseiten (von Vorteil)

Aufgaben

Projekte und Sach- und Personalmittel anlegen und planen
Liquidität überwachen
Kennzahlen und Berichte für die Institutsleitung und beteiligte Institute erstellen
Jährliche Finanzberichte an den Fördergeber unterstützen
Analysen und Evaluationen durchführen
Umbuchungen, Transaktionen und Umwidmungen veranlassen
Projektverlängerungen beantragen und eigenständig korrespondieren
Verwendungsnachweise erstellen und Unstimmigkeiten klären
Personalmaßnahmen abwickeln und Mitarbeiter:innen sowie studentische Hilfskräfte betreuen
Organisation von Team-Meetings unterstützen
Organisation von jährlichen Team Retreats unterstützen
Organisation von öffentlichen Workshops/Hackathons unterstützen
Organisation und Abrechnungsverwaltung von Dienstreisen übernehmen
Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
Social Media betreuen
Projektwebseite pflegen
Ein unregelmäßiges Seminar mit Gastredner:innen organisieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office
SAP

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit
Homeoffice

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sport- und Freizeitangebote

Kinderbetreuung

Kinderbetreuungsangebote
Ferienbetreuungsangebote

Öffi Tickets

Zuschuss zum Jobticket BW

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Theoretische Informatik (ITI) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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