Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Verwaltung / Administration(m/w/x)
Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und organisatorischen Abläufen für eine der größten deutschen Packaging-Agenturen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Aktive Mitarbeit an NewWork-Prozessen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturiertes Arbeiten mit Daten und Dokumenten
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisierte Arbeitsweise
- Guter Blick für Prioritäten
- Verfügbarkeit mind. 30 Std./Woche
- Flexibilität zur Teamabstimmung für Empfangsbesetzung (8-17 Uhr)
- Flexibilität
- Hilfsbereitschaft
- Austauschfreude mit Kollegen
Aufgaben
- Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- Für einen reibungslosen Büroablauf sorgen
- Meetings planen und koordinieren
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Organisatorische Abläufe planen und koordinieren
- Unterlagen erstellen, verwalten und archivieren
- Daten in Systemen und Datenbanken aktuell halten
- Daten in Excel aktuell halten
- Daten sauber pflegen
- Briefe verfassen
- E-Mails verfassen
- Weitere administrative Korrespondenz verfassen
- Zusätzliche Aufgaben im Personalbereich übernehmen
- Zusätzliche Aufgaben in der Abrechnung übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Job mit Perspektive
Modernes Büro
- Modernste Ausstattung
- Aktive Mitarbeit an NewWork-Prozess
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zugang zu NXT-Health-Portal
Lockere Unternehmenskultur
- Tolles Team
- Einzigartige Kultur
Noch nicht perfekt?
- Invision AGVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf
- KÖ-KLINIK GmbH
Kauffrau:mann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Mobile Locker NV
Mitarbeiter in Administration & Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHilden - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf
Mitarbeiter Verwaltung / Administration(m/w/x)
Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und organisatorischen Abläufen für eine der größten deutschen Packaging-Agenturen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Aktive Mitarbeit an NewWork-Prozessen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturiertes Arbeiten mit Daten und Dokumenten
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches Auftreten
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisierte Arbeitsweise
- Guter Blick für Prioritäten
- Verfügbarkeit mind. 30 Std./Woche
- Flexibilität zur Teamabstimmung für Empfangsbesetzung (8-17 Uhr)
- Flexibilität
- Hilfsbereitschaft
- Austauschfreude mit Kollegen
Aufgaben
- Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützen
- Für einen reibungslosen Büroablauf sorgen
- Meetings planen und koordinieren
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Organisatorische Abläufe planen und koordinieren
- Unterlagen erstellen, verwalten und archivieren
- Daten in Systemen und Datenbanken aktuell halten
- Daten in Excel aktuell halten
- Daten sauber pflegen
- Briefe verfassen
- E-Mails verfassen
- Weitere administrative Korrespondenz verfassen
- Zusätzliche Aufgaben im Personalbereich übernehmen
- Zusätzliche Aufgaben in der Abrechnung übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Job mit Perspektive
Modernes Büro
- Modernste Ausstattung
- Aktive Mitarbeit an NewWork-Prozess
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zugang zu NXT-Health-Portal
Lockere Unternehmenskultur
- Tolles Team
- Einzigartige Kultur
Über das Unternehmen
TASKOM
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen sorgt seit über 30 Jahren dafür, dass Produkte wie Snacks und Kosmetik im Regal hervorstechen und erfolgreich sind.
Noch nicht perfekt?
- Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - KÖ-KLINIK GmbH
Kauffrau:mann für Büro-, Finanz- und Verwaltungsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Mobile Locker NV
Mitarbeiter in Administration & Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHilden - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf